👩‍🎤 Как правильно репетировать и готовиться

Привет, это Никита, сегодня поговорим про тему, которую мы слишком часто игнорируем. Вообще-то мы всегда готовимся к важным событиям в жизни: свиданиям, экзаменам, собеседованиям. Но перед выступлениями нам преступно часто бывает лень («это что спектакль, чтобы его репетировать?!»).

На самом деле отсутствие подготовки (и репетиции как логичного финала подготовки) многократно повышает шансы на провал или просто неудачу. Разумеется, во всём нужен здравый смысл, и к каким-то рутинным и проходным вещам можно готовиться в фоном режиме. Но к важным — вдумчиво и с умом.

Ну ладно, убедил. Так как там репетировать?

1. Вслух. Просто посмотреть на своих слайды и проговорить тезисы про себя недостаточно. Во-первых, сам процесс долгого сольного говорения (от 10 минут) требует некоторого физического усилия и подготовки. Во-вторых, полезно проговорить ключевые формулировки и убедиться, что они хорошо звучат. В-третьих, убедитесь, вас не раздражает и не смущает звук собственного голоса. Такое тоже бывает.

2. Не меньше двух раз. Это важно, чтобы не поймать «синдром второго альбома». После первого прогона у нас всегда есть вопросы, правки и уточнения. Важно прогнаться и исправить их, чтобы не делать это уже на сцене.

ВАЖНО: это не значит, что прогонов должно быть ровно два. Смотрите исходя из вашей формы, сложности и важности задачи и, конечно, здравого смысла. Но два — это критический минимум.

3. С конкретной задачей. Повторения и прогоны — полезная вещь, но не надо механически гонять свой доклад бесконечное количество раз, «чтобы наверняка». Ваше выступление не станет лучше, если вы повторите его сто раз. Зато вы точно его возненавидите. Перед каждым прогоном определите, над чем ещё нужно поработать (жесты, тест, шутка в конце и так далее). Соответственно, в каких-то случаях вам не нужен ещё один полный прогон и хватит, например, только отшлифовать вступление или концовку.

4. В костюме. Да-да, я серьёзно. Если нам нужно выступать в одежде непохожей на повседневную, не поленитесь надеть её накануне. Непривычная одежда или обувь сковывают и добавляют дискомфорта. Любой даже самый опытный спикер, как правило, испытывает дискомфорт и волнение на сцене. Это нормально, естественно и будет всегда. И задача подготовки максимально это купировать.

5. С ответами на вопросы. Это действительно важная часть, поэтому про неё есть отдельный пост. Если коротко: тоже вслух и в конкретных реальных формулировках.

В общем, не ленитесь репетировать, и всё получится.

🙀 Давно не виделись, пора исправить.

Привет, это снова Никита. Пока вы не ушли с головой в пятничный вечер, у меня объявление:

На следующей неделе первый раз за эти полгода (вспомнил, на самом деле, второй) выступлю вживую. Кажется, даже во время пандемии таких длинных пауз не делал. Если вы в Вильнюсе (или планируете там быть на следующей неделе), регистрируйтесь и приходите.

Вход бесплатный, жду!

PS. И вообще, мы с Арсением в это грустное время готовы поддерживать хороших людей и делиться, чем можем. Например, полезными знаниями. Будут идеи — пишите.

Слайды — дело контрастов

Контраст — очень важный инструмент дизайна. Существенное различие объектов управляет вниманием и выстраивает иерархию восприятия, а также просто делает картинку интереснее.

Контрасты бывают разными, но самый главный для презентаций — это контраст размеров. Не стесняйтесь делать большие заголовки, пускай они ощутимо доминируют над остальным текстом.

Да, в таком «серьёзном» заголовке нужно ещё и правильно подобрать слова. Но формулировать ёмко и ярко вообще полезный навык.

Следующий относительно простой, но важный в презентациях тип контрастов — это контраст начертаний (форм).

В оформлении Keynote Therapy мы вообще используем разные виды шрифтов: с засечками (антиква) и без (гротеск). Такая комбинация создаёт очень сильный контраст. Но требует больше опыта и навыков.

Более простой и надёжный вариант — сочетать разные начертания одного шрифта. Например, жирный и тонкий рядом будут смотреться совершенно по-разному (но при этом гармонично и сочетаемо).

Ну и, конечно, контрасты размеров и начертаний можно сочетать. Важно, правда, делать это аккуратно и со смыслом — осознанно определять, что большое, а что малое, что тяжёлое и объёмное, а что утончённое и стремительно наклонное.

Наконец, ещё один очевидный тип контрастов — контраст цветов.

Это не только базовая дихотомия чёрного и белого, но ещё и добавление третьих — контрастных цветов. Чтобы выделить, чтобы обратить внимание, чтобы было красиво.

Чаще всего, в Keynote Therapy мы для этих целей используем бежево-золотистый. Наша палитра проекта при этом существенно богаче, но для начала лучше не разгоняться и делать акценты и красоту одним, максимум двумя цветами. Контрасты не должны превращаться в хаос, будьте аккуратны!

А как подобрать подходящую палитру, мы писали тут.

💪 Хорошо выступать — это как качать мышцы.

Привет, это Никита. Я вчера впервые за долгое время выступал перед живыми людьми и хочу про это поговорить.

Часто приходится слышать, что «выступления — это не моё», «мне не хватает таланта» и вот это всё. Как вариация «я однажды выступал с ОЧЕНЬ ВАЖНЫМ ДОКЛАДОМ и облажался». И из этого делается вывод, что раз один раз не получилось, тему можно закрывать.

На самом деле, выступления — это такой же тренируемый навык, как и многие другие. Невозможно с первого раза пробежать марафон (или хотя бы полумарафон). Невозможно сходу написать хороший текст или сыграть хотя бы простейшую мелодию на скрипке. Всё это требует обучения и тренировки.

🤯 Ты что, хочешь сказать, что талант вообще не важен?!

Конечно, важен. Стартовые условия и скорость развития у всех очень разные. Но тренировки нужны вообще всем. К, сожалению, вы не сможете избежать ошибок и провалов. Важно сделать их как можно раньше и по возможности на не самых важных в жизни ивентах.

Скажу больше: у выступающих, как и у спортсменов есть актуальная форма. Которую можно набрать и потерять. Позавчера я после долгого перерыва вёл вебинар и это, положа руку на сердце, было... на четыре с минусом, короче. А уже вчера на живом выступлении было гораздо лучше.

Так что, если хотите лучше выступать не забывайте практиковаться. Теория, курсы и наш канал — это полезно, но не заменит практики и количества повтороений. А если перед выжным выступлением у вас был большой перерыв — не забудьте размяться и сбить ржавчину.

Сегодня 3 месяца как мы регулярно публикуем заметки в @keynotetherapy 🎉

За это время канал ощутимо вырос, и нам кажется, что немногие из позднее присоединившихся читали публикации ретроспективно. Поэтому теперь мы будем иногда публиковать тематические дайджесты.

Сегодня будет первый, а вам, наши дорогие подписчики, большое спасибо — буквально просто за то, что вы есть ❣️

Ключевой барьер на пути к хорошим выступлениям можно описать фразой «ой, это не моё». И это не так. Если вы так говорите, вы просто ожидаете от себя не то. И с этим можно работать:

☝️ Дайте спикеру быть человеком! или Выступать может каждый

— Но чем я могу быть интересен?
— В каждом человеке всегда есть своя суперсила. И это совершенно не метафизика:

🥷 Как убеждать и зажигать, если ты не Тони Роббинс

— Допустим, я нащупал интересную тему, сделал хорошее выступление, а дальше что? Всё по новой?

🌀 Почему нормально рассказывать одно и то же по много раз

Более того, шлифовка выступлений даёт результат:

😱 Хорошее — враг великого

Со временем вы так прокачаетесь, что захотите и сможете удивлять — и эффект будет сильным!

🪅 Ещё о магии презентаций

Начинайте и пробуйте с нами!

Округляйте!

Точность — это хорошо, но во всём важны чувство меры и здравый смысл. 

Если вы презентуете цифровые итоги, то почти наверняка число 7 000 000 будет смотреться лучше, чем 7 001 203. Ну в крайнем случае можно написать «более 7 000 000» или «7 000 000 +».

Круглые числа воспринимаются лучше и проще, а чрезмерная точность порождает визуальный мусор на слайдах и лишний шум в головах аудитории. 

Масштаб округления поможет определить всё тот же здравый смысл и ваше понимание задач:

146 354 → 146 000 (базово)
146 354 → почти 150 000 (если важно показать общий тренд, а нюансы не столь важны)
146 354 → 146 350 (если масштаб других цифр вокруг небольшой)
146 354 → 146 354 (когда важна точность «до копейки»)

Да, если специфика презентации, стоящей перед ней задачи или вашей работы предполагают идеальную точность, можно и не округлять. Но помните, что зрители всегда воспринимают упрощённые данные легче и лучше.

🧑‍🔬 Как подстроиться под аудиторию

Привет, это Никита. Мы с вами не живём в вакууме. Например, я пишу это сообщение сидя в кафе. На улице брусчатка, напротив — сувенирный магазинчик. Конечно, всё это влияет на то, что и как я делаю.

Точно так же и с выступлениями. Крайне редко успешный рассказ превращается в полный провал из-за смены декораций. Но разница может быть очень существенной. Универсального рецепта по тюнингу выступления нет, перечислю некоторые правила и советы, которые помогали мне в разных ситуациях.

1. Откалибровать юмор. Универсальных шуток очень мало. Чаще всего они рождаются там, где есть похожий бэкграунд, одинаковая культурная или профессиональная среда. Возрастная аудитория может не считать аллюзии на печати Наруто, маркетологи могут не оценить шутки про Python.

2. Добавьте акцентов. Когда я впервые готовился к большой лекции о выступлениях для разработчиков, я очень волновался. Понимал, что минимум половине это не очень надо; переживал, что у нас может быть слишком разный контекст. Поэтому я просто загуглил «мемы для разработчиков». Во-первых, всё понял и перестал нервничать. Во-вторых, напихал их на каждый третий слайд. Сработало.

3. Проверить ограничения. Ненавижу этот пункт, но не могу не сказать. Если вы придёте в госструктуру и начнёте рассказывать презентацию, где 70% примеров отсылают к инстаграму, всем довольно быстро станет неловко. Кажется, рабочие встречи — это не лучшее место для партизанской борьбы. Вот тут, кстати, забавный лайфхак от Арсения про то, как избежать проблем с демонстрацией карты России.

4. Географическая привязка. Простой, нарочитый, но эффективный способ адаптации. Если у вас в презентации есть упоминание пешеходной улицы — пусть это будет местная улица; если футбольной команды — пусть она превратится в любимую команду города. То же самое с раздражающими факторами. Не превращайте выступление в филиал дискуссии «Беларусь» или «Белоруссия» или помните, что пермяки почему-то уверены, что в названии их родного города «р» должна быть мягкой (то есть «Пер'мь»).

5. Поменять цвета. Читерский способ, который я иногда использовал для коммерческих презентаций. Внедрите на слайды или даже в стиль презентации один или несколько цветов организации, куда идёте. У меня нет доказательств, что это работает, но я уверен, что на подсознательном уровне помогает увидеть в вас своего, а не чужака.

PS. Мы хотим лучше подстроить наш канал под вас, поэтому дальше несколько простых вопросов, на которые вы потратите примерно 14 секунд вашего времени.

PROкрастинация

Завтра понедельник, и нужно сдавать большой проект. Работы действительно много, и в пятницу вы обещали себе поработать на выходных, но… так много других важных дел: позавтракать, потупить, погулять… Очень вас понимаю. За исключением процентов пяти сверх дисциплинированных людей, мы все такие.

Но презентация сама себя не соберёт, а мудрость говорит:
Если не можешь лететь — беги. Не можешь бежать — иди. Не можешь идти — ползи.
А если не можешь ползти, то хотя бы ляг в правильном направлении.

Чем дольше откладываешь большое дело, тем сложнее за него взяться. И тем хуже может быть результат. Но — всегда можно начать с каких-то простых и наполовину медитативных вещей, чтобы хоть что-то уже сделать. А там, глядишь, и втянешься в процесс.

Мои подходы к сложному примерно такие:

1. Собрать стилёк. Довольно далёкая от работы с содержанием, но очень нужная штука, которая потом сэкономит мне время, а прямо сейчас — послужит относительно лёгким мостиком от ничегонеделанья.

2. Собрать и оформить структуру презентации, заполнить «технические» страницы. Речь про обложку и финальный слайд, про Содержание, титульные слайды разделов. Собственно саму структуру будущей презентации тоже нужно продумать (Обзор рынка, Концепция, Медиаплан и вот это всё). Продумать, нарисовать на листочке или в условном Ноушене, а затем перенести на слайды презентации.

3. Разогнавшись и словив пары вдохновения — заполнить несколько слайдов или даже целые блоки в уже созданной структуре. Причём, тут можно работать не от первой страницы к последней по порядку, а абсолютно рандомно и точечно — как вам комфортнее, как вот прямо сейчас хочется.



На самом деле, сделав всё это, вы сдвинетесь от удручающего нуля в точку «готовность 50%», а то и все 6/10. Начав делать технические движения, вы разгонитесь и втянетесь в работу с сутью. И это, вероятно, спасёт и вашу самооценку, и вашу будущую презентацию.

Кстати, если вы себе обещали сделать за выходные всё, а сделали только чуть больше половины — в принципе, это уже не так плохо. В какой-то момент можно закончить, отложить ноутбук и пойти потупить, погулять, ну или что там у вас было в планах. Давайте честно: на этой стадии вы сделали уже существенно больше, чем верили. Надо отдать себе должное сегодня, а довести до конца дело можно и завтра.

Я делаю так. Причём прямо сейчас.
Всем хорошей работы накануне дедлайна!

Всё нужно делать профессионально!

😱 Не пугай, а делай.

Привет, это Никита. Вчера разбирали со студентами одного из наших курсов довольно распространённую ошибку: лишние слова в рассказах и на слайдах. Думаю, вам тоже будет интересно.

Когда-то я работал ведущим новостей. После одного из моих первых эфиров шеф-редактор (Маша, если вдруг читаешь, привет!) отвела меня в сторону и попросила: «Никита, не "напоминай", а напоминай». Дело в том, что примерно каждый второй абзац моего текста начинался со слов-паразитов: «напомню», «ранее» и так далее. Я вычеркнул их — и стало гораздо лучше.

Похожих паразитов мы часто подселяем на свои слайды. Если вы хотите дать определение или перевод, вам не нужен заголовок слайда со словами «определение» или «перевод». Зритель и так поймёт, о чём идёт речь. Но слайды станут чище, понятнее и с правильными акцентами.

PS. Вот тут отдельный пост про то, как придумывать заголовки за для слайдов. Но как программа-минимум — уберите лишние и избыточные слова.

Краткий emoji-гайд

Мы очень любим и практически всегда рекомендуем использовать emoji в презентациях. Потому что это понятный и близкий людям «алфавит».

Вот главные мысли:
1. Emoji — универсальные иллюстрации
2. PowerPoint против Keynote
3. Лучше всяких кружочков и дефисов

Ну и такие классные emoji-реакции в Телеграм… не забудьте поставить! 👇

Привычный график и ход конференций в этом году снова сбился, но они есть, и про них хочется поговорить.

Выступаете? Готовитесь? Собираетесь?

Поделимся несколькими полезными, на наш взгляд, рассуждениями — подписывайтесь, не переключайтесь!

PS А в конце выступлений всегда ответы на вопросы. Поэтому пишите, что вас интересует, на @askkeynote_bot — мы ответим прямо тут или в личке.

«Вот наш шаблон, делайте презентацию в нём»

Привет, это Арсений!
Я обожаю выступать на самых разных мероприятиях и ненавижу, когда мне предлагают сделать презентацию в шаблоне конференции. Это не потому что я сноб или зазнайка, а потому что это максимально бессмысленное требование.

Почему шаблоны не работают в принципе, я уже рассказывал. Но на конференциях они другие: обычно это просто обложка и один вариант вёрстки на все остальные слайды. Понятно, что это делается из благих побуждений избежать хаоса некрасивых презентаций… но на выходе в лучшем случае получится серая монотонность столь же некрасивых презентаций. «Не заморачивающиеся» спикеры даже эти шаблоны сделают неопрятными, а педантичные — просто скучными и неубедительными.

Поэтому не обращайте внимание на шаблоны от организаторов. Если они не платят вам деньги именно за слайды в их шаблоне, сосредоточьтесь на главном — сделайте классную и убедительную презентацию. А для этого вы не должны быть стеснены жёсткими рамками унификации каждого экрана. Лучше соберите свой клёвый Стилёк. Учтите в нём тему, цвета, вайб мероприятия (ну в крайнем случае возьмите за основу какую-то из прошлых своих удачных презентаций). Задумайтесь о том, какая будет аудитория, на каком языке с ними говорить и шутить. Наконец, начните готовиться заранее. И поверьте, это всё сделает ваше выступление более классным и эффективным в том числе для организаторов мероприятия. А вот попытка запихнуть себя и свои мысли в грустный шаблон — нет.

Где можно пойти на разумный компромисс, так это в обложке — первый и последний слайды находятся как бы вне вашего перфоманса, но при этом могут быть очень важны организаторам (чтобы презентации в папочке смотрелись единообразно, например). Тут вполне уместно уступить. Но дальше — не стоит. Если же вам угрожают или вас шантажируют — посмотрите отличный лайфхак от Паши Молянова.