Шаблоны не работают

Привет, это Арсений. Я видел у крупных компаний и организаторов больших мероприятий очень много попыток стилистически стандартизировать презентации разных авторов — и все они с треском проваливались.

В теории этот вопрос решается просто: мудрый дизайнер создаёт подробный продуманный шаблон, и теперь любой человек может собирать красивые гармоничные слайды — просто следуя инструкциям.

😒 Если бы…

На практике всё ломается тут же: как правило, никто не изучает шаблон и не пытается в нём разобраться. Мы просто выдёргиваем из него пару-тройку слайдов и бесконечно копируем их, переделывая на свой манер.

Практически все дизайнерские задумки создателя шаблона уничтожаются, а вместо стройной красоты остаются стилистическое месиво и хаос. Но не эклектика, а визуальный мусор.

Использование шаблона требует отдельной дисциплины и обучения. Экономия времени без потери качества получится лишь если инвестировать в подготовку достаточно ресурсов. А если нет — шаблон всего лишь даст цветовое единство презентаций разных людей (уже неплохо, конечно, но вряд ли задумка была именно такой).

Поэтому важнее, на мой взгляд, чтобы у создателей презентаций был не общий шаблон, а общие базовые представления о ключевых правилах вёрстки, цветовых сочетаниях, об использовании шрифтов и вот этом всём. Для будущего лучше дать не рыбу (каламбур!), а удочку и научить рыбачить.

С хорошей «базой» презентации станут лучше и красивее. И даже в своей разности (ведь каждый всё равно делает на свой вкус) они будут хороши и приятно сочетаемы.

PS Собственно в нашем канале @keynotetherapy мы и стараемся дать эту «базу» — как для вёрстки, так и для других аспектов хороших выступлений и коммуникаций.

👨🏼‍🦳 Почему в презентациях можно шутить старые шутки.

Привет, это Никита. Мы будет ещё много (очень!) говорить про юмор с слайдах и презентациях, так что начну. Думаю, для всех более-менее очевидно, что юмор — это мощное оружие и его не просто можно, а необходимо использовать. Правда, возникает примерно миллиард вопросов и отговорок: "но я же не комик", "но у нас серьёзная компания", "но я вообще не слежу за трендами и тем, что у вас там модно прямо сейчас".

Со всем этим ещё поработаем, сегодня про актуальность. Разговор в кафе или на вечеринке отличается от доклада или выступления. В первом случае ваша основная задача — быть ярким и интересным собеседником. Во втором предполагается, что вы пришли рассказать что-то интересное и/или полезное. Быть ярким и эффектным тоже не попомешает, но это всё-таки лишь приятное дополнение к содержанию.

В этой конструкции задача шуток в презентации не вызвать взрыв хохота или слёз из глаз. Вполне хватит улыбки и ощущения "о, наш чувак/чувиха". Поэтому если в 2022-м будете использовать в разговоре мем про Карла, это будет довольно кринжово. При этом в презентации — вполне себе. Потому что задача не удивить новой шуткой, а добавить эмоций выступлению.

Например, вот такие слайды я достал из презентации, которую рассказывал в конце прошлого года. То, что для рабочего чата — баян, для презентации — нестареющая классика.

Вау-эффект онлайн-презентаций

Если не брать в расчёт физическое удобство и свободу передвижения, онлайны проигрывают офлайну практически во всём и вчистую: сложнее завладеть вниманием, сложнее его удерживать → вовлечённость и эффективность существенно ниже.

Но есть один простой трюк, который почти всегда приводит аудиторию в восторг, и в онлайне его провернуть на порядок легче.

Речь про трансляцию экрана вашего смартфона.

Допустим, вы презентуете какой-то продукт. Скриншоты — хорошо, скринкасты — чудесно, но живая демонстрация — это настоящий экстаз. Или вы рассказываете о каком-то явлении, пользовательской привычке, популярном типе контента — расшарьте экран и покажите!

Делается это восхитительно просто: современные приложения от Zoom до Google Meet поддерживают трансляцию не только десктопного экрана, но и мобильного — запускается она так же одной кнопкой. Более того, вы можете подключиться одновременно с нескольких устройств, поэтому даже выходя в эфир и рассказывая всё с компьютера можно показывать экран телефона.

Почему это производит сильный эффект?

Во-первых, это действительно необычно. Крайне редко встречается — поэтому удивляет.

Во-вторых, экран смартфона всегда быстрый, живой и динамичный. Простые интерфейсы смотрятся и воспринимаются лучше.

А в-третьих, тут срабатывает приём «пустить за кулисы». Людям нравится откровенность, а смартфон — это очень интимная штука. И вот вы как на ладони: это ваш рабочий стол, ваши приложения, ваши соцсети, мессенджеры, уведомления, а то и пуши! Даже если вы заранее всё почистили и отключили, открытость производит эффект и добавляет всем участникам показа адреналин.

Обыденный парад скриншотов вы можете заменить интересной живой демонстрацией, которая выделит ваш продукт и вас на фоне других, скучных онлайнов.

А ещё можно разыгрывать целые мини-спектакли. С драматургией и эмоциями.

Дайте спикеру быть человеком!
или Выступать может каждый

Наверняка вы не раз такое видели: презентация крупной компании, на сцену по очереди выходят разные люди, которые говорят и ведут себя одинаково — одинаково неестественно, наигранно и как-то не очень убедительно.

Обычно я называю это косплеем Стива Джобса. Какой-то тренер ораторского мастерства или просто добрый ответственный за подготовку человек собрал всех выступающих и показал им, как надо говорить, как держать руки, как двигаться и какие где расставлять акценты. А потом проследил, что все запомнили и заучили выступления во всех мелочах, практически наизусть.

Получилась скучная ерунда, которая не приносит удовольствия никому: спикерам некомфортно (они «прикидываются Джобсом», хотя это совершенно другой человек), зрителям неинтересно и неуютно (чувствуется, что выступающие не в своей тарелке — как актёры навязанного сверху любительского капустника).

Это типичный карго-культ, когда воссоздаются внешние атрибуты, без понимания сути явления и процесса.

Но что же делать?
Позвольте спикерам быть на сцене людьми! А не роботами.

Все мы очень разные: с разной манерой говорить, двигаться, реагировать на зал. У нас в принципе разные слабые и сильные стороны (кто-то заикается, ему бы слов поменьше… зато у него обаятельная улыбка и мощные метафоры, которые стоит положить на слайды!).

Настоящая задача не выдрессировать спикеров и вылить на зрителей дистиллят выступления, а раскрыть выступающих — помочь им сполна использовать свои суперсилы и аккуратно прикрыть недостатки.

Это редкий подход, потому что он не конвейерный, а крафтовый. Но на самом деле, оно того стоит: презентации не только становятся более убедительными, но и с каждой следующей даются всё легче. «Раскрытые» спикеры обретают свой стиль, уверенность и убедительность. Это нравится и им, и зрителям — от этого выигрывают все.