📈 Вести учет вместе с финансовыми экспертами проще

Часто внедрить и вести учет самостоятельно оказывается сложно, а нанимать в штат финансового директора — дорого.

Есть решение — подключить финансиста на аутсорсе, чтобы решить задачи, сэкономить время и деньги.

В команде ПланФакта работают финансисты, которые помогают собственникам внедрять и вести учет, избавиться от рутины, навести порядок и найти точки роста. Наши эксперты поставили финучет для 1700+ компаний из разных сфер.

Делегировать ведение учета эксперту

📌 Что сделает персональный финансист на аутсорсе:

— Погрузится в особенности бизнеса, проанализирует проблемы и настроит учет.
— Сформирует важные показатели и отчеты: ДДС, ОПУ и Баланс.
— Поможет планировать доходы и расходы, сформирует бюджет, будет вести платежный календарь и предупреждать о кассовых разрывах.
— Найдет точки роста и даст рекомендации для оптимизации расходов, роста прибыли, повышения рентабельности проектов.

✔️ Какой получите результат

— Наведете порядок в финансах — поймете куда и сколько тратит компания, увидите прибыльные и убыточные направления.
— Узнаете, сколько выводить на себя без ущерба бизнесу.
— Забудете про страдания в Excel и сфокусируетесь на принятии решений, основанных на цифрах.
— Увидите точки роста прибыли. Поставите цели и сможете отслеживать их выполнение.

Пройдите короткий опрос, а мы рассчитаем стоимость услуги для вашего бизнеса.

✔️ Пройти опрос

Считаете НДС вручную? Есть способ быстрее

НДС приходится считать постоянно: в счетах, договорах, при проверке платежей и расчете сделок.
Для бизнеса важно правильно его учитывать — иначе можно получить искаженную картину финансов.

⭐️ Мы сделали простой инструмент — онлайн-калькулятор НДС.

С его помощью можно:
— выделить НДС из суммы
— начислить НДС сверху
— увидеть итоговую сумму с НДС / без НДС

Без формул, Excel и ручных пересчетов.

Работает максимально просто: вводите сумму — получаете точный результат за секунды.

✔️ Попробуйте сами и оцените насколько это удобно.

👉 Рассчитать НДС онлайн

Новое в ПланФакте. Вывод комментариев из чата в списке операций

Теперь в списке операций при наведении на иконку 💬 отображаются последние 2 комментария и файлы из чата — без перехода в карточку операции.

Это позволяет быстрее понимать контекст платежей, проверять согласования и находить нужную информацию прямо в таблице.

Видно:
— кто и когда оставил комментарий
— файлы с возможностью просмотра
— ссылка на все комментарии и файлы

💡 Комментарии удобно использовать для согласования платежей — процесс виден в списке операций.

Попробуйте прямо сейчас
● Откройте раздел Операции
● Наведите на иконку 💬
● Посмотрите комментарии

✔️ Попробовать ПланФакт

Как с помощью планирования не допустить кассового разрыва

Представьте: у вас кафе. Клиентов всё больше, выручка растёт — вроде бы всё отлично.

Но внезапно повышают аренду, ломается кофемашина, а на продукты нужно потратить больше. Доходы есть, а денег — нет. И вот вы уже в панике: как оплатить аренду, закупки и зарплату бариста в пятницу?

Это и есть кассовый разрыв — когда прибыль на бумаге есть, но на счёте пусто. Причина почти всегда одна — отсутствие планирования.

👀 Разбираемся, как выстроить систему, которая не даст бизнесу остаться без денег.

1. Соберите все данные

— Сколько денег приходит и уходит ежемесячно.
— Какие обязательные платежи вас ждут (аренда, налоги, зарплаты).
— Сколько долгов и крупных трат впереди.

2. Составьте прогноз и платёжный календарь

Разделите денежные потоки на поступления и выплаты, а затем распределите их по дням. Так вы заранее увидите, в какой момент на счетах может не хватить денег, и сможете перестроить график платежей.

Платёжный календарь — лучший способ увидеть кассовый разрыв до того, как он случится.

3. Обновляйте план регулярно

Поддерживать ваш платежный календарь в актуальном состоянии — это ключевой момент. Каждый день проверяйте: пришли ли деньги, всё ли оплатили поставщикам, не изменились ли остатки.

Если видите, что скоро «дыра» — договаривайтесь об отсрочке, ускоряйте поступления, ищите временные решения.

4. Контролируйте долги — свои и чужие

Проверяйте дебиторку: кто вам должен и сколько.
Создайте график выплат по своим долгам. Предлагайте клиентам скидки за быструю оплату и договаривайтесь с поставщиками о гибких сроках — это дешевле, чем кредиты.

5. Рассчитайте оборотный капитал

Оборотные средства — это деньги, которые нужны вашей компании для повседневной работы. Их нельзя выводить из бизнеса.

Оборотный капитал = Дебиторка + Запасы – Кредиторка

Зная эту формулу, вы сможете понимать, хватает ли вашему бизнесу денег на текущие расходы.

6. Создайте резервный фонд

Это ваша финансовая «подушка». Откладывайте хотя бы 5–10% от выручки каждый месяц — на случай форс-мажора. Резерв должен покрывать 3–6 месяцев расходов. Пусть эти деньги работают — на депозите или другом ликвидном инструменте, но всегда остаются под рукой.

📌 Главное правило

Планирование — не формальность, а инструмент выживания. Контролируйте движение денег, следите за изменениями и принимайте решения вовремя.

✔️ Подписаться на ПланФакт

💬 tg 💬 max 💙 vk

Как вовремя заметить операционный убыток и предотвратить его последствия

Операционный убыток — показатель того, что деньги из оборота уходят быстрее, чем поступают, и скоро компания столкнется с дефицитом оборотного капитала, не сможет выплатить налоги и зарплату.

Операционный результат считается просто:

Операционный результат = валовая прибыль – операционные расходы

Если значение ниже нуля — бизнес уходит в минус на уровне своей основной деятельности.

🚨 7 признаков, которые укажут на операционный убыток

Операционный минус не появляется внезапно. Вот семь ключевых сигналов, на которые стоит обратить внимание.

1. Прибыль падает из месяца в месяц
Даже если выручка стабильна.

2. Снижается маржа
Работаете столько же — зарабатываете меньше.

3. Расходы растут быстрее доходов
Особенно по закупкам, ФОТ и маркетингу.

4. Начинаются кассовые разрывы
Постоянно не хватает денег “дожить до поступлений”.

5. В ДДС минус, хотя по ОПУ плюс
Самый опасный сценарий — иллюзия прибыли.

6. Бюджет устарел
План не соответствует реальности, но его никто не пересматривает.

7. Ломается контроль расходов
Появляются лишние траты, отчёты запаздывают, цифрам не доверяют.

Как выявлять операционный убыток

Мы подобрали несколько действенных инструментов для того чтобы обнаружить минус в операционной деятельности.

Анализ отчётности

Отчёт о прибылях и убытках — это первый и наиболее понятный источник, к которому следует обратиться.

Что искать:
• уменьшение чистой операционной прибыли,
• рост операционных расходов, превышающий рост выручки,
• отрицательные тренды в основных показателях.

Отчёт о движении денежных средств (ДДС) — ещё один важный инструмент. Показывает, хватает ли реальных денег.

Использование цифровых решений

Современные платформы, такие как ПланФакт, позволяют автоматизировать процесс составления управленческой отчётности и минимизировать убытки.

Регулярные проверки и сценарное планирование

Рекомендуется отслеживать не только реальные финансовые показатели, но и моделировать сценарии развития ситуации.

В таком случае составляют финмодель, как правило, в трёх вариантах прогноза: оптимистический, реальный, пессимистический. Такой подход помогает подготовиться к разным колебаниям рынка и заранее разработать план действий.

📌 Главное

Операционный убыток — это не временная просадка. Это сигнал, что бизнес-модель перестала работать.
И чем раньше вы это увидите — тем выше шанс спасти бизнес без потерь.

💬 tg 💬 max 💙 vk

✍️ Собрали материалы, которые помогут лучше понимать финансовое состояние бизнеса

В подборке — статьи о дивидендах, рентабельности, операционном убытке, финансовом цикле и сервисах для финансового планирования.

— Дивидендная политика: сколько денег можно забрать из бизнеса без риска
— Рейтинг сервисов для финансового планирования в малом бизнесе в 2026 году
— Как вовремя заметить операционный убыток и предотвратить его последствия
— Анализ показателей рентабельности: методика, формулы и примеры
— Финансовый цикл компании. Как деньги проходят через бизнес
— Кейс туроператора с оборотом 60 млн р. Разобрались в финансах и выявили убыточные направления
— Зачем нужны ABC‑ и XYZ‑анализ и как правильно их проводить

Полезные инструменты для бизнеса:

— Гайд «Как посчитать и увеличить прибыль в бизнесе»
— Гайд «Кассовый разрыв в бизнесе: что делать, как избежать»
— Калькулятор скидок для бизнеса
— Как навести порядок в финансах. Пошаговый план
— Все про отчет ОПУ: как понять зарабатывает ли бизнес на самом деле

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk

💵 Сколько нужно зарабатывать, чтобы бизнес не работал в минус

На старте почти любой бизнес убыточен: аренда, зарплаты, закупки — расходы уже есть, а стабильного потока клиентов ещё нет. Важно понимать, когда бизнес начнёт окупаться. Это и есть точка безубыточности.

Это уровень продаж, при котором вы покрываете все расходы, но ещё не зарабатываете. Всё, что выше — уже прибыль.

Проблема в том, что многие её не считают — ориентируются на выручку и ощущения, а не на цифры.

Давайте на простом примере 👇

Допустим, у вас кофейня. Каждый месяц вы платите за аренду, зарплаты и коммуналку — всего выходит около 110 000 ₽. Это постоянные расходы — они не меняются от количества продаж.

Теперь возьмём одну чашку капучино. Себестоимость — 40 ₽, продаёте за 160 ₽. Разница — 120 ₽. Именно эти деньги идут на покрытие ваших фиксированных расходов.

Чтобы выйти в ноль, вам нужно продать примерно 917 чашек в месяц. Только после этого бизнес начинает приносить прибыль.

Точка безубыточности помогает ответить на ключевые вопросы:
— потянет ли бизнес текущие расходы
— сколько нужно продавать, чтобы расти
— можно ли повышать цены или запускать рекламу

⭐️ Мы в ПланФакте сделали простой калькулятор точки безубыточности.

Подставляете свои цифры — и сразу видите:
— сколько нужно зарабатывать, чтобы выйти в ноль
— какой объём продаж нужен
— где начинается прибыль

Скачайте калькулятор и посчитайте, когда ваш бизнес станет прибыльным.

✔️ Скачать бесплатно

💰Почему важно считать финансовый цикл компании

Финансовый цикл напрямую связан с ликвидностью бизнеса. Если он длинный, деньги надолго «застревают»
в запасах и дебиторской задолженности. Чем длиннее финансовый цикл — тем больше бизнесу нужно собственных или заемных денег просто для того, чтобы продолжать работать.

Хорошая новость в том, что финансовый цикл можно сокращать — и это один из самых быстрых способов высвободить деньги внутри бизнеса без кредитов и инвесторов.

Что помогает сократить финансовый цикл

✔️ Контролировать запасы
Избыточный склад буквально «съедает» деньги бизнеса. Важно регулярно анализировать неликвид, закупать товары меньшими партиями и синхронизировать закупки со спросом.

✔️ Работать с дебиторской задолженностью
Чем дольше клиенты не платят, тем дольше компания кредитует их за свой счёт. Даже сокращение отсрочки на 5–10 дней уже заметно улучшает ситуацию с ликвидностью.

✔️ Грамотно управлять кредиторкой
Кредиторская задолженность — это источник финансирования внутри бизнеса. Чем дольше компания может не платить поставщикам без риска срыва поставок, тем короче финансовый цикл.

✔️ Регулярно смотреть на реальные денежные потоки, а не только на прибыль.

Про то, как рассчитать финансовый цикл подробно рассказываем в статье 👇

👀 Читать статью

💬 tg 💬 max 💙 vk

Хотите понять, где ваш бизнес теряет деньги и как увеличить прибыль?

Постройте финансовую модель бизнеса вместе с экспертами ПланФакта.

Финансовая модель — это инструмент, который помогает:

✔️ Оценить текущее состояние бизнеса и увидеть точки роста
✔️ Спрогнозировать показатели с учетом внешних факторов
✔️ Определить риски и сроки окупаемости новых проектов
✔️ Привлечь инвестиции и планировать масштабирование.

Пройдите опрос и получите расчет стоимости 👇

Ответьте на несколько вопросов и получите расчет стоимости индивидуальной финансовой модели для вашего бизнеса.

✔️ Пройти опрос

🎁 Шаблон-пример для расчета финмодели и персональная консультация в подарок!

🤯 Финансовый учет — это очень сложно!

Именно так часто думают предприниматели и откладывают финучет на потом. Ведь на все нужно время и силы: разобраться, внедрить.

Но практика собственников, которые начали хотя бы с малых шагов и базового уровня учета показывает, что именно это помогает избежать убытков, кассовых разрывов и растить прибыль.

📍 Если вы уже устали от постоянного беспорядка в деньгах, и нужно одно готовое понятное решение для стабильного роста и ведения финучета, попробуйте сервис ПланФакт.

✔️ Поступления и выплаты автоматически подтягиваются из Банков, маркетплейсов и 1С.

✔️ На основе внесенных данных сервис строит 3 основных отчета: ДДС, ОПУ, Баланс.

✔️ В любой момент смотрите актуальную информацию по основным показателям бизнеса: доходы, расходы, прибыль, результаты по счетам, рентабельность проектов.

Экономия времени по сравнению с учетом в Excel — в десятки раз.

Регистрируйтесь в сервисе учета денег ПланФакт и бесплатно оцените все возможности.

✔️ Попробовать бесплатно

🚀 С Днём предпринимателя!

Каждый день вы берёте на себя ответственность, принимаете непростые решения и находите возможности для роста даже там, где другие видят препятствия.

Пусть ваши идеи превращаются в успешные проекты, а цифры на счетах радуют всё чаще.

С праздником!

Команда ПланФакта 6️⃣

⭐️ Новое в ПланФакте: API для подключения AI-агентов

Теперь к данным ПланФакта можно подключать внешние AI-инструменты через API и использовать их для анализа финансов, отчетности, поиска ошибок и других задач.

Важно: AI-агент не встроен в ПланФакт. Это внешний инструмент, который работает только в рамках прав пользователя и получает доступ к данным через API.

Как это работает

— Получаете доступ к API вашего кабинета в ПланФакте
— Загружаете агенту техническую документацию
— Формулируете задачу в свободной форме
— Получаете готовую аналитику, отчеты и выводы

Что можно делать с AI 👇

— Анализировать прибыль, расходы и отклонения
— Искать ошибки в учёте и нераспределённые операции
— Готовить выводы по отчётам и финансовым показателям
— Собирать кастомные таблицы и отчёты
— Подготавливать данные для собственника, инвестора или партнёра
— Помогать с BI-дашбордами и интеграциями
— Загружать данные даже из нешаблонных файлов — PDF, своих Excel, PNG и других форматов
— Анализировать проекты, сделки, статьи учёта и контрагентов

❗️ AI-агент помогает быстрее анализировать данные и готовить выводы, но не заменяет финансовую проверку.
Перед принятием управленческих решений выводы AI-агента нужно проверять.

Инструмент особенно полезен:
— CFO и финансистам
— аналитическим командам
— интеграторам
— компаниям, которые уже используют AI в работе

API доступно на тарифе «Основной» и выше.

📍 Подробная инструкция по подключению
https://ai.planfact.io

📣 Начинаем эфир «Почему финансовые рекомендации не внедряются бизнесом»

Заходите!

Алексей Макаров, партнер ПланФакта, расскажет:

— где на самом деле ломается внедрение решений
— почему даже сильный финансовый анализ не приводит к изменениям
— где проходит граница роли финансиста
— что отличает бизнесы, в которых цифры действительно влияют на решения