🤯 Финансовый учет — это очень сложно!

Именно так часто думают предприниматели и откладывают финучет на потом. Ведь на все нужно время и силы: разобраться, внедрить.

Но практика собственников, которые начали хотя бы с малых шагов и базового уровня учета показывает, что именно это помогает избежать убытков, кассовых разрывов и растить прибыль.

📍 Если вы уже устали от постоянного беспорядка в деньгах, и нужно одно готовое понятное решение для стабильного роста и ведения финучета, попробуйте сервис ПланФакт.

✔️ Поступления и выплаты автоматически подтягиваются из Банков, маркетплейсов и 1С.

✔️ На основе внесенных данных сервис строит 3 основных отчета: ДДС, ОПУ, Баланс.

✔️ В любой момент смотрите актуальную информацию по основным показателям бизнеса: доходы, расходы, прибыль, результаты по счетам, рентабельность проектов.

Экономия времени по сравнению с учетом в Excel — в десятки раз.

Регистрируйтесь в сервисе учета денег ПланФакт и бесплатно оцените все возможности.

✔️ Попробовать бесплатно

🚀 С Днём предпринимателя!

Каждый день вы берёте на себя ответственность, принимаете непростые решения и находите возможности для роста даже там, где другие видят препятствия.

Пусть ваши идеи превращаются в успешные проекты, а цифры на счетах радуют всё чаще.

С праздником!

Команда ПланФакта 6️⃣

⭐️ Новое в ПланФакте: API для подключения AI-агентов

Теперь к данным ПланФакта можно подключать внешние AI-инструменты через API и использовать их для анализа финансов, отчетности, поиска ошибок и других задач.

Важно: AI-агент не встроен в ПланФакт. Это внешний инструмент, который работает только в рамках прав пользователя и получает доступ к данным через API.

Как это работает

— Получаете доступ к API вашего кабинета в ПланФакте
— Загружаете агенту техническую документацию
— Формулируете задачу в свободной форме
— Получаете готовую аналитику, отчеты и выводы

Что можно делать с AI 👇

— Анализировать прибыль, расходы и отклонения
— Искать ошибки в учёте и нераспределённые операции
— Готовить выводы по отчётам и финансовым показателям
— Собирать кастомные таблицы и отчёты
— Подготавливать данные для собственника, инвестора или партнёра
— Помогать с BI-дашбордами и интеграциями
— Загружать данные даже из нешаблонных файлов — PDF, своих Excel, PNG и других форматов
— Анализировать проекты, сделки, статьи учёта и контрагентов

❗️ AI-агент помогает быстрее анализировать данные и готовить выводы, но не заменяет финансовую проверку.
Перед принятием управленческих решений выводы AI-агента нужно проверять.

Инструмент особенно полезен:
— CFO и финансистам
— аналитическим командам
— интеграторам
— компаниям, которые уже используют AI в работе

API доступно на тарифе «Основной» и выше.

📍 Подробная инструкция по подключению
https://ai.planfact.io

📣 Начинаем эфир «Почему финансовые рекомендации не внедряются бизнесом»

Заходите!

Алексей Макаров, партнер ПланФакта, расскажет:

— где на самом деле ломается внедрение решений
— почему даже сильный финансовый анализ не приводит к изменениям
— где проходит граница роли финансиста
— что отличает бизнесы, в которых цифры действительно влияют на решения

✍️ Собрали материалы, которые помогут посмотреть на финансы системно

Собрали статьи, которые помогут проверить устойчивость компании, разобраться в структуре расходов,
оценить прибыль и понять, как финансовая модель помогает планировать развитие.

— Чистые активы компании: как быстро проверить бизнес на устойчивость
— Постоянные и переменные затраты бизнеса: как их правильно разделить
— Прибыль до налогообложения: что это, как рассчитать и какие факторы учитывать
— Оборачиваемость дебиторской задолженности: что делать, чтобы деньги возвращались быстрее
— Как рассчитать предельную прибыль и избежать ошибок в принятии бизнес-решений
— Как выявить рычаги роста с помощью финансовой модели

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk

🔥 Набор из 10 бесплатных финансовых инструментов для предпринимателей от экспертов ПланФакта

Подготовили для вас популярные инструменты для бизнеса от экспертов ПланФакта.

💪 Разработаны опытными финансистами, наладившими финучет для 1600+ компаний из разных сфер. Получить их можно бесплатно.

1️⃣ Шаблон финансовой модели покажет распределение доходов и расходов, слабые и сильные места бизнеса, куда приложить усилия, чтобы увеличить прибыль.

2️⃣ Шаблон отчета о Движении денежных средств поможет отследить деньги в бизнесе: контролировать остатки, смотреть, куда уходят деньги и откуда приходят.

3️⃣ Шаблон БДДС для планирования поступлений и выплат, победы над кассовыми разрывами.

4️⃣ Гайд по расчету прибыли в бизнесе, поймете, как считать, за счет чего приумножить и какие инструменты помогут.

5️⃣ Калькулятор точки безубыточности посчитает, когда бизнес станет прибыльным.

6️⃣ Гайд по кассовым разрывам. Какие шаги предпринять, чтобы предотвратить нехватку денег.

7️⃣ Калькулятор скидок для бизнеса поможет рассчитать, какую скидку дать клиентам, чтобы поднять продажи и увеличить прибыль.

8️⃣ Гайд по финансовому учету в строительстве. Внутри база о специфике ведения и инструментах управленческого учета с реальными примерами из бизнеса.

9️⃣ Руководство по внедрению управленческого учета в компании. Какие инструменты выбрать для его грамотного ведения.

1️⃣🔤 Гайд по финансовому учету в клиниках. Узнаете как управлять деньгами на базе аналитики и принимать управленческие решения на основе цифр.

✔️ Подписаться на ПланФакт

📈 Выручка растёт, а денег больше не становится?

С такой ситуацией сталкиваются многие предприниматели. Продаж становится больше, клиентов тоже, но прибыль почему-то не растёт такими же темпами.

Часто проблема скрывается не в рынке и не в продажах, а внутри самого бизнеса.

Распространенные причины:

✖️Нет качественной финансовой отчётности

Если вы не ведете ОПУ, ДДС и Баланс, то фактически управляете бизнесом вслепую. Можно долго вкладываться в направление, которое кажется прибыльным, и не замечать, что основные деньги приносит совсем другой продукт или услуга.

✖️ Расходы растут быстрее доходов

Выручка может увеличиваться, но вместе с ней растут аренда, зарплаты, логистика, реклама и закупки. В итоге обороты растут, а прибыль стоит на месте.

✖️ Нет стратегии масштабирования

Открытие новых направлений, выход на маркетплейсы, расширение команды без финансовых расчётов часто приводит к обратному эффекту — расходов становится больше, а результат не оправдывает ожиданий.

✖️ Проблемы с денежным потоком

Даже прибыльная компания может регулярно сталкиваться с кассовыми разрывами, если не контролирует дебиторку, платежи и движение денег.

✖️ Недостаток автоматизации

Чем больше становится бизнес, тем дороже обходятся ошибки в Excel и ручной сбор данных. Вместо анализа собственник тратит время на сведение цифр.

Как избежать этих проблем и масштабировать прибыль?

Начните с автоматизации финансового учета. Автоматизация позволяет сократить количество неточностей в отчетах и потерю времени на сбор информации. Сервисы собирают данные о платежах и тратах автоматически.

Например, в ПланФакте все ключевые показатели собраны в одном месте: доходы, расходы, прибыль, остатки на счетах, рентабельность проектов и движение денежных средств.

Сервис автоматически формирует ДДС, ОПУ и Баланс, помогает контролировать денежный поток и вовремя замечать проблемы, которые мешают бизнесу зарабатывать больше.

✔️ Попробуйте ПланФакт бесплатно и посмотрите на финансы бизнеса под другим углом.

💰 Самые ценные клиенты не всегда приносят больше всего выручки

Одна из самых распространённых ошибок в бизнесе — оценивать клиентов только по объёму продаж.

Кажется логичным: чем больше покупает клиент, тем больше пользы он приносит компании. Но в реальности выручка далеко не всегда равна прибыли.

На итоговый финансовый результат влияют:

• маржа по клиенту;
• скидки и специальные условия;
• затраты на обслуживание;
• сроки оплаты;
• регулярность покупок;
• дебиторская задолженность.

Поэтому клиент с большим объёмом заказов может приносить меньше прибыли, чем клиент с меньшими закупками, но стабильными платежами и хорошей маржой.

Чтобы понять, какие клиенты действительно помогают бизнесу зарабатывать, используют несколько инструментов анализа.

➖ ABC-анализ показывает, какие клиенты формируют основную часть прибыли.

➖ XYZ-анализ помогает оценить регулярность покупок и стабильность спроса.

➖ RFM-анализ позволяет понять, кто покупает чаще, больше и возвращается снова.

Особенно полезно использовать эти инструменты вместе. Тогда можно увидеть не только самых прибыльных клиентов, но и самых надёжных.

💡 Главный вывод:

Если анализировать только выручку, можно упустить клиентов, которые приносят бизнесу основную прибыль.

Чтобы принимать правильные решения, важно смотреть глубже: учитывать рентабельность, денежный поток, регулярность покупок и стоимость обслуживания каждого клиента.

Именно такой подход помогает увеличивать прибыль не за счёт роста продаж, а за счёт более эффективной работы с клиентской базой.

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk

💄 Как производитель косметики увеличил оборот почти в 10 раз за год

Компании «Элементари» производит косметику и продаёт её на маркетплейсах.

На старте производство было полностью контрактным. Со временем компания запустила собственную площадку и начала совмещать два формата работы.

По мере роста продаж увеличивались закупки сырья, рекламные расходы и объёмы производства.
При этом данные были разбросаны между бухгалтерией, учётной системой и кабинетами маркетплейсов.

Бизнес активно рос и собственнику становилось всё сложнее отвечать на простые вопросы:

— сколько компания реально зарабатывает;
— где находятся деньги;
— можно ли увеличивать рекламный бюджет;
— стоит ли расширять производство;
— хватит ли ресурсов для дальнейшего роста.

Отдельные показатели были доступны, но целостной финансовой картины бизнеса не существовало.

Чтобы решить эту проблему, компания внедрила программу для финансового учёта ПланФакт.

Что сделали:

✔️ Собрали данные из всех источников в единой системе
✔️ Настроили структуру доходов и расходов
✔️Построили три ключевых управленческих отчёта: ОПУ, ДДС и Баланс

После этого собственник смог видеть не только продажи и юнит-экономику товаров, но и всю финансовую картину компании.

В результате анализа выяснилось, что развитие собственного производства выгоднее контрактной модели. Это стало основой для дальнейшего масштабирования бизнеса.

Результаты за год:

🔼 Оборот вырос с 3,5 до 32,6 млн ₽ в месяц
🔼 Годовая выручка составила 235 млн ₽
🔼 Чистая прибыль достигла 76 млн ₽
🔼 Рентабельность чистой прибыли — 33%
🔼 Денежный поток увеличился на 75,6 млн ₽

💡 Этот кейс хорошо показывает: финансовый учёт нужен не только тогда, когда в бизнесе проблемы. Часто он становится необходим именно в момент роста, когда решений становится больше, а цена ошибки — выше.

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk