🚩при выборе подрядчика
Флаг №2: Полная предоплата до начала работ

Продолжаем серию постов про красные флаги подрядчиков глазами закупщика. Автор серии — Любовь Долгополова, руководитель отдела закупок фармацевтической компании, автор канала О тендерах с Любовью — о работе с тендерами, буднях, делах и мыслях руководителя отдела закупок.

Вот первый пост — про дату создания компании «вчера».

Когда полная предоплата — красный флаг?

▪️При работе с новым или с подрядчиком без надёжной репутации. О недостаточной надёжности говорят, например, небольшое портфолио, отсутствие в рейтингах, отсутствие наград или срок жизни меньше трёх лет.
▪️Если при проверке подрядчика внутренними службами выясняется, что уставной капитал или средства компании минимальны — например, стандартные 10 тысяч рублей или сильное несоответствие размеру закупки. Если закупается услуга на 10 миллионов рублей, а уставной капитал 100 тысяч рублей, это настораживает.

Риски для заказчика при полной предоплате

▪️Задержка, неоказание или плохое оказания услуги, так как у заказчика нет финансового рычага в переговорах с подрядчиком.
▪️ В случае неоказания услуги или досрочной остановки проекта вернуть предоплату, даже её часть, довольно сложно в досудебном порядке.

Подрядчика можно понять: предоплата нужна, чтобы не допускать кассовых разрывов и поддерживать бесперебойную работу компании. Например, если тендер занял месяц, срок оказания услуги два месяца, а постоплата 60 дней, то у подрядчика срок между началом первых трат и получением денег клиентов составит пять месяцев! Это если не учитывать затраты на пресейл. Не стоит также забывать, что у подрядчиков нет других денег, кроме как деньги клиентов, для оплаты постоянных затрат на содержание офиса, IT расходов и сотрудников.

Условия оплаты — одно из ключевых различий в ожиданиях заказчика и подрядчика. Зачастую предоплата — самый желанный пункт договора для подрядчика, в то время как для заказчика всё ровно наоборот. Клиенты стремятся увеличить постоплату, часто доводя её до 60 дней после оказания услуги. Такое расхождение интересов зачастую становится болевой точкой в переговорах между сторонами.
— Любовь Долгополова

Плюсы полной предоплаты для заказчика

▪️Возможность получить скидку или другие выгодные условия в обмен на полную предоплату.
▪️Возможность купить услугу за фиксированную стоимость — без последующего повышения.
▪️Подрядчик быстрее запускает проект и спокойно работает, потому что ему не нужно искать деньги на запуск и зарплату команде проекта.

Когда полная предоплата — не красный флаг?

▪️Подрядчик проверен, имеет хорошую репутацию и рекомендации.
▪️Сумма оплаты соответствует конкретному этапу и зафиксирована договором с гарантиями возврата.
▪️Предоплата нужна для закупки уникальных материалов или покрытия значительных расходов подрядчика и является практикой рынка.
▪️Предоплата нужна для оплаты чего-то готового, что требуется для реализации проекта помимо услуг: оборудования, лицензий и т.п.

Что делать, если подрядчик просит полную предоплату, а вы не хотите?

Для начала постарайтесь согласовать поэтапную оплату.

Если подрядчик настаивает на полной предоплате, а вы очень хотите работать с ним, тщательно проверьте его надёжность — возраст юрлица, основные средства компании, компания не на стадии ликвидации, численность штатных сотрудников.

Предоплата — это не всегда красный флаг, но она требует баланса риска и выгод. Когда сотрудничество представляет интерес для двух сторон, они могут договориться об условиях оплаты. В моём многолетнем опыте работы в отделе закупок не было случаев, когда несогласие в условиях оплаты становилось поводом прекратить сотрудничество. Однако, чтобы не вести переговоры при каждой закупке, в тендерном задании мы всегда указываем желаемые условия оплаты с нашей стороны.

#красныефлаги #советызаказчикам #говоритзакупщик