Вебинар Simplawyer × ВТБ × Doczilla — разбор кейса по реинжинирингу документации банка
13 сентября в 11:00 — вебинар об ускорении работы с документами в банках. На нём расскажем о крутом кейсе Симплоера по реинжинирингу IT-документации банка ВТБ. Этот проект — пример реализации модульной архитектуры.
О модульной архитектуре уже рассказывали в кейсе SimpleNDA. На этой презентации впервые покажем, как этот подход работает в крупном документообороте — как мы из 40 исходных документов сделали 6.
Ещё из полезного:
📌 какие дизайн-решения использовали для упрощения работы с шаблонами;
📌 как новые документы внедряли в работу;
📌 эффект от реинжиниринга (об этом от первого лица расскажет Павел Падеров из ВТБ)
Обязательно приходите, если тоже хотите делать свою работу быстрее, удобнее и приятнее для бизнеса. Регистрация и подробности мероприятия — по ссылке.
#НастоящийЛигалДизайн
13 сентября в 11:00 — вебинар об ускорении работы с документами в банках. На нём расскажем о крутом кейсе Симплоера по реинжинирингу IT-документации банка ВТБ. Этот проект — пример реализации модульной архитектуры.
О модульной архитектуре уже рассказывали в кейсе SimpleNDA. На этой презентации впервые покажем, как этот подход работает в крупном документообороте — как мы из 40 исходных документов сделали 6.
Ещё из полезного:
📌 какие дизайн-решения использовали для упрощения работы с шаблонами;
📌 как новые документы внедряли в работу;
📌 эффект от реинжиниринга (об этом от первого лица расскажет Павел Падеров из ВТБ)
Обязательно приходите, если тоже хотите делать свою работу быстрее, удобнее и приятнее для бизнеса. Регистрация и подробности мероприятия — по ссылке.
#НастоящийЛигалДизайн
👍12🔥7
Автоматизация правоотношений и смарт-контракты
В телеграме мы чаще пишем про кейсы Симплоера по лигал-дизайну. Поняли, что не рассказываем про другие проекты. Сегодня — об одном из них.
Клиент планирует масштабную автоматизацию и внедрение смарт-контрактов в бизнес-процессы. Здесь у юрдепартамента появилась задача — оценить, возможна ли автоматизация правоотношений, лежащих в основе этих бизнес-процессов.
Когда у юрдепартаментов появляется нестандартная задача, они идут в Симплоер. Мы помогли в разработке стратегии автоматизации правоотношений:
📌 проанализировали, как устроено каждое правоотношение;
📌 обозначили, в каких кейсах реалистично и обоснованно внедрить смарт-контракты;
📌 описали эффект (юридический и экономический);
📌 определили, какие данные потребуются и как их получать;
📌 описали риски.
Самая интересная часть проекта — сквозная автоматизация. Это подход, при котором разные смарт-контракты обмениваются данными между собой. Например, обмен данными об исполнении обязательств между разными подрядчиками при строительстве одного и того же объекта, а также поставщиками материалов. Иначе говоря, кейсы, в которых исполнение одних контрагентов зависит от исполнения других.
Сквозная автоматизация даёт другой уровень управляемости. С таким подходом не нужно вручную контролировать каждое правоотношение, составляющее один и тот же бизнес-проект — отслеживается сразу вся цепочка взаимосвязанных правоотношений. Как результат, с автоматическим отслеживанием юрдепартаменту проще, быстрее и дешевле управлять обязательствами.
Любая успешная трансформация начинается с качественной стратегии. И этот проект — хороший пример такого подхода.
#SimplawyerLegalTech #SimplawyerTrends
В телеграме мы чаще пишем про кейсы Симплоера по лигал-дизайну. Поняли, что не рассказываем про другие проекты. Сегодня — об одном из них.
Клиент планирует масштабную автоматизацию и внедрение смарт-контрактов в бизнес-процессы. Здесь у юрдепартамента появилась задача — оценить, возможна ли автоматизация правоотношений, лежащих в основе этих бизнес-процессов.
Когда у юрдепартаментов появляется нестандартная задача, они идут в Симплоер. Мы помогли в разработке стратегии автоматизации правоотношений:
📌 проанализировали, как устроено каждое правоотношение;
📌 обозначили, в каких кейсах реалистично и обоснованно внедрить смарт-контракты;
📌 описали эффект (юридический и экономический);
📌 определили, какие данные потребуются и как их получать;
📌 описали риски.
Самая интересная часть проекта — сквозная автоматизация. Это подход, при котором разные смарт-контракты обмениваются данными между собой. Например, обмен данными об исполнении обязательств между разными подрядчиками при строительстве одного и того же объекта, а также поставщиками материалов. Иначе говоря, кейсы, в которых исполнение одних контрагентов зависит от исполнения других.
Сквозная автоматизация даёт другой уровень управляемости. С таким подходом не нужно вручную контролировать каждое правоотношение, составляющее один и тот же бизнес-проект — отслеживается сразу вся цепочка взаимосвязанных правоотношений. Как результат, с автоматическим отслеживанием юрдепартаменту проще, быстрее и дешевле управлять обязательствами.
Любая успешная трансформация начинается с качественной стратегии. И этот проект — хороший пример такого подхода.
#SimplawyerLegalTech #SimplawyerTrends
🔥14👍7❤3🤩2
Осень кейсов В2В-лигал-дизайна
Этой осенью на конференциях будем рассказывать о В2В-лигал-дизайне, том, что мы делаем лучше всех. Только настоящие кейсы, никакой общей воды.
Приходите, будем знакомиться и делиться опытом.
Юридический форум мастеров в Воронеже
15 сентября на секции по лигал-дизайну расскажем о реализации SimpleNDA. Это важный и уникальный проект для всего рынка — вместе с 26 юрдепартаментами протестировали идею межотраслевой унификации. На конференции расскажем об идее и всей внутренней кухне разработки такого комплексного проекта.
Сайт форума
Казанский международный юридический форум
30 сентября мы будем модерировать секцию по лигал-дизайну. Мы решили, что интереснее всего будет поговорить о реальных проблемах и кейсах с главными бенефициарами — крупными юрдепами. Своим проектным опытом команды Ростелекома, Газпромнефти, ВТБ — инициирование проекта, обоснование бюджета, сложности автоматизации. Таких сессий ещё не было, поэтому мероприятие обязательно к посещению!
Сайт форума
Сибирская юридическая неделя в Новосибирске
7 октября тоже расскажем о SimpleNDA. Но в этот раз будет больше о самом документе — как мы разработали модульную архитектуру, как определяли регулирование, подходы к тексту и вёрстке. Там будет много готовых решений и фишек, которые можно взять на заметку.
Сайт форума
Ещё мероприятия
Это ещё далеко не всё. В октябре планируется совершенно шикарный ивент. И там вместе с клиентом покажем крутейший кейс по трансформации консультаций внутри огромной компании.
Сейчас ещё дорабатываем пару мероприятий, о них — позже.
Увидимся.
#НастоящийЛигалДизайн
Этой осенью на конференциях будем рассказывать о В2В-лигал-дизайне, том, что мы делаем лучше всех. Только настоящие кейсы, никакой общей воды.
Приходите, будем знакомиться и делиться опытом.
Юридический форум мастеров в Воронеже
15 сентября на секции по лигал-дизайну расскажем о реализации SimpleNDA. Это важный и уникальный проект для всего рынка — вместе с 26 юрдепартаментами протестировали идею межотраслевой унификации. На конференции расскажем об идее и всей внутренней кухне разработки такого комплексного проекта.
Сайт форума
Казанский международный юридический форум
30 сентября мы будем модерировать секцию по лигал-дизайну. Мы решили, что интереснее всего будет поговорить о реальных проблемах и кейсах с главными бенефициарами — крупными юрдепами. Своим проектным опытом команды Ростелекома, Газпромнефти, ВТБ — инициирование проекта, обоснование бюджета, сложности автоматизации. Таких сессий ещё не было, поэтому мероприятие обязательно к посещению!
Сайт форума
Сибирская юридическая неделя в Новосибирске
7 октября тоже расскажем о SimpleNDA. Но в этот раз будет больше о самом документе — как мы разработали модульную архитектуру, как определяли регулирование, подходы к тексту и вёрстке. Там будет много готовых решений и фишек, которые можно взять на заметку.
Сайт форума
Ещё мероприятия
Это ещё далеко не всё. В октябре планируется совершенно шикарный ивент. И там вместе с клиентом покажем крутейший кейс по трансформации консультаций внутри огромной компании.
Сейчас ещё дорабатываем пару мероприятий, о них — позже.
Увидимся.
#НастоящийЛигалДизайн
🔥6👍2❤1🤬1🤩1
Что такое CLM
Сейчас самый горячий лигал-тех — CLM (Contract Lifecycle Management). Это подтверждают и наблюдения, и опросы, которые регулярно проводят среди юрдепартаментов (в основном западных коллег). В телеграме периодически упоминаем его, и читатели часто спрашивают, что это такое. В этом посте наконец рассказываем.
Каждый документ проходит 5 стадий: подготовку, согласование (внутреннее и внешнее), подписание, исполнение и хранение. CLM — это софт, который автоматизирует каждый из этих этапов.
CLM вырос из ERP- и CRM-систем, а также систем хранения файлов. Но ERP и CRM не так эффективны для задач юрдепартамента — они позволяют работать с документом только после того, как он будет создан и подписан сторонами. Всё, что до (подготовка) и после (управление обязательствами), — только в режиме ручного контроля.
На рынке есть решения для автоматизации отдельных этапов жизни договора. Например, только подписание или только хранение. CLM отличается от них именно тем, что весь жизненный цикл договора — на одной платформе.
Большинство CLM — западные решения. Но на отечественном рынке уже есть платформы, которые двигаются в сторону полноценного CLM (хотя и пока с ограниченным функционалом).
#SimplawyerLegalTech
Сейчас самый горячий лигал-тех — CLM (Contract Lifecycle Management). Это подтверждают и наблюдения, и опросы, которые регулярно проводят среди юрдепартаментов (в основном западных коллег). В телеграме периодически упоминаем его, и читатели часто спрашивают, что это такое. В этом посте наконец рассказываем.
Каждый документ проходит 5 стадий: подготовку, согласование (внутреннее и внешнее), подписание, исполнение и хранение. CLM — это софт, который автоматизирует каждый из этих этапов.
CLM вырос из ERP- и CRM-систем, а также систем хранения файлов. Но ERP и CRM не так эффективны для задач юрдепартамента — они позволяют работать с документом только после того, как он будет создан и подписан сторонами. Всё, что до (подготовка) и после (управление обязательствами), — только в режиме ручного контроля.
На рынке есть решения для автоматизации отдельных этапов жизни договора. Например, только подписание или только хранение. CLM отличается от них именно тем, что весь жизненный цикл договора — на одной платформе.
Большинство CLM — западные решения. Но на отечественном рынке уже есть платформы, которые двигаются в сторону полноценного CLM (хотя и пока с ограниченным функционалом).
#SimplawyerLegalTech
👍31🤩5🔥3🤔1
Симплоер на SibLegalWeek
В этом году в SibLegalWeek участвовали не только в сессии по лигал-дизайну, но и по другим важным для инхаус-юристов направлениям. Ниже ссылки на все секции с нашим участием.
Взаимодействие юридического департамента с другими подразделениями
– какая роль у юрдепартамента в бизнес-процессах
– как юристам искать баланс между юридическими рисками и бизнес-результатом
– какой подход к работе бизнес ожидает от юристов
Смотреть сессию
Как считать эффективность обучения там, где не ставят оценки
– почему важно управлять знаниями
– разные подходы к управлению знаниями
– с чего начинать разработку базы знаний
– аудит информации — как подготовить знания для внедрения в базу
Смотреть сессию об управлении знаниями
Шаблоны юридического дизайна — бери и делай
– о первом в России проекте по глобальной стандартизации
– дизайн-решения, которые мы использовали в SimpleNDA и которые можно взять на заметку
Смотреть сессию о лигал-дизайне
Смотрите записи, в нашем чате задавайте вопросы и рассказывайте, что полезного узнали.
#SimplawyerTrends
В этом году в SibLegalWeek участвовали не только в сессии по лигал-дизайну, но и по другим важным для инхаус-юристов направлениям. Ниже ссылки на все секции с нашим участием.
Взаимодействие юридического департамента с другими подразделениями
– какая роль у юрдепартамента в бизнес-процессах
– как юристам искать баланс между юридическими рисками и бизнес-результатом
– какой подход к работе бизнес ожидает от юристов
Смотреть сессию
Как считать эффективность обучения там, где не ставят оценки
– почему важно управлять знаниями
– разные подходы к управлению знаниями
– с чего начинать разработку базы знаний
– аудит информации — как подготовить знания для внедрения в базу
Смотреть сессию об управлении знаниями
Шаблоны юридического дизайна — бери и делай
– о первом в России проекте по глобальной стандартизации
– дизайн-решения, которые мы использовали в SimpleNDA и которые можно взять на заметку
Смотреть сессию о лигал-дизайне
Смотрите записи, в нашем чате задавайте вопросы и рассказывайте, что полезного узнали.
#SimplawyerTrends
🔥22👍7🤩5
Мелкая нумерация
Мы постоянно совершенствуем свои подходы к вёрстке документа. Многие уже заметили, что у нас другая нумерация, спрашивают об этом.
С удовольствием наблюдаем, как этот подход подхватывает рынок после публикации наших кейсов.
С таким подходом:
📌 нумерация не перетягивает внимание;
📌 занимает меньше места;
📌 при этом всё равно хорошо работает как элемент навигации;
📌 документ в целом выглядит чище.
Надеемся, уже не нужно уже напоминать, что нумерация должна быть висячей. (Для тех, кто не помнит, пост про красную строку здесь.)
#НастоящийЛигалДизайн
Мы постоянно совершенствуем свои подходы к вёрстке документа. Многие уже заметили, что у нас другая нумерация, спрашивают об этом.
С удовольствием наблюдаем, как этот подход подхватывает рынок после публикации наших кейсов.
С таким подходом:
📌 нумерация не перетягивает внимание;
📌 занимает меньше места;
📌 при этом всё равно хорошо работает как элемент навигации;
📌 документ в целом выглядит чище.
Надеемся, уже не нужно уже напоминать, что нумерация должна быть висячей. (Для тех, кто не помнит, пост про красную строку здесь.)
#НастоящийЛигалДизайн
❤19👍13🤩4👏1🤔1
Митап по лигал-опс Simplawyer × Pravo Tech
28 октября в 13:00 вместе с коллегами из Pravo Tech проведём открытую дискуссию об управлении процессами в юрдепартаментах.
Обсудим:
- чем занимается специалист по лигал-опс и почему такой сотрудник нужен юрдепартаментам;
- метрики, по которым можно измерить эффективность процессов;
- какие процессы нужно автоматизировать и как сделать это.
Регистрируйтесь на онлайн-трансляцию, готовьте вопросы и задавайте их в прямом эфире. Ссылка для регистрации.
Для всех юристов, интересующихся эффективностью, мероприятие строго обязательно к просмотру — такого уровня обсуждений на рынке сейчас нет и в ближайшее время не прогнозируется.
#SimplawyerTrends #SimplawyerLegalOps
28 октября в 13:00 вместе с коллегами из Pravo Tech проведём открытую дискуссию об управлении процессами в юрдепартаментах.
Обсудим:
- чем занимается специалист по лигал-опс и почему такой сотрудник нужен юрдепартаментам;
- метрики, по которым можно измерить эффективность процессов;
- какие процессы нужно автоматизировать и как сделать это.
Регистрируйтесь на онлайн-трансляцию, готовьте вопросы и задавайте их в прямом эфире. Ссылка для регистрации.
Для всех юристов, интересующихся эффективностью, мероприятие строго обязательно к просмотру — такого уровня обсуждений на рынке сейчас нет и в ближайшее время не прогнозируется.
#SimplawyerTrends #SimplawyerLegalOps
👍21🤩1
Запись митапа по лигал-опс
Провели митап по лигал-опс. Вместо классической конференции с говорящей головой и тихими слушателями протестировали новый формат — открытой дискуссии.
Формат был новым и для нас, и для участников. Но в итоге получилось репрезентативнее — о своих проектах рассказал не один человек, а сразу несколько компаний. Для лигал-опс это важно, потому что опыт оптимизации в одной компании не всегда можно переложить на другую — у всех разные процессы и специфика. Поэтому на таких мероприятиях нужно показывать как можно больше разных подходов — не концентрироваться на одном успешном кейсе.
Для всех интересующихся делимся записью митапа. Обязательно посмотрите, если вы думаете об эффективности, но ещё не знаете, с чего начать и в каком направлении двигаться. Там нет готовых решений, но наше обсуждение задаст правильное направление мысли.
Смотрите запись митапа по ссылке.
#SimplawyerLegalOps
Провели митап по лигал-опс. Вместо классической конференции с говорящей головой и тихими слушателями протестировали новый формат — открытой дискуссии.
Формат был новым и для нас, и для участников. Но в итоге получилось репрезентативнее — о своих проектах рассказал не один человек, а сразу несколько компаний. Для лигал-опс это важно, потому что опыт оптимизации в одной компании не всегда можно переложить на другую — у всех разные процессы и специфика. Поэтому на таких мероприятиях нужно показывать как можно больше разных подходов — не концентрироваться на одном успешном кейсе.
Для всех интересующихся делимся записью митапа. Обязательно посмотрите, если вы думаете об эффективности, но ещё не знаете, с чего начать и в каком направлении двигаться. Там нет готовых решений, но наше обсуждение задаст правильное направление мысли.
Смотрите запись митапа по ссылке.
#SimplawyerLegalOps
👍13🤩12
Самое важное — в начало
Начало документа — как центр города. Чем ближе к нему, тем дороже недвижимость.
Это мы к чему. Начало договора — самое ценное место, поэтому его не нужно тратить на термины и предмет договора. Эти вещи важны, но только самим юристам. Остальных (для кого и пишется договор) больше интересует, сколько они заплатят (или заработают) и когда товар будет лежать на складе. Вот об этом и нужно писать в начале.
#НастоящийЛигалДизайн
Начало документа — как центр города. Чем ближе к нему, тем дороже недвижимость.
Это мы к чему. Начало договора — самое ценное место, поэтому его не нужно тратить на термины и предмет договора. Эти вещи важны, но только самим юристам. Остальных (для кого и пишется договор) больше интересует, сколько они заплатят (или заработают) и когда товар будет лежать на складе. Вот об этом и нужно писать в начале.
#НастоящийЛигалДизайн
👍48🔥8🤩4🤔3🤬3❤2
Часто в крупных или рамочных договорах коммерческие условия выделяются из основного договора. Как вы называете такой документ?
Anonymous Poll
15%
Дополнительное соглашение
4%
Дополнение к договору
10%
Заказ
47%
Спецификация
15%
Заявка
36%
Приложение
3%
Свой вариант — в комментариях
👍4🤩1
Названия документов
Важная деталь, на которую редко обращают внимание, — название документа.
Сейчас в компаниях одни и те же по функции типы документов могут иметь совершенно разные названия (наглядные примеры в результатах опроса). Зоопарк разных названий усложняет жизнь тем, кто видит документ впервые.
Поэтому мы в своей работе унифицировали подход к названию документов:
📌 они одинаковые для всего документооборота (независимо от вида правоотношений);
📌 название всегда точно соответствует содержанию документа — не читая сам документ, по названию можно понять, о чём он.
Например, для коммерческих договорённостей используем более ёмкое — Спецификация (не дополнительное соглашение, не заявка и т. д.). Для документов, в которых пишем общие расценки для будущих спецификаций, — Прайс-лист.
Унифицированный подход помогает:
✅ читателю быстрее разобраться, что написано в документе;
✅ менеджеру тратить меньше времени на заполнение шаблонов и не возвращаться каждый раз в основной договор, чтобы вспомнить, что писать в Приложении № 1 к Приложению № 42;
✅ содержать документооборот в порядке.
#НастоящийЛигалДизайн
Важная деталь, на которую редко обращают внимание, — название документа.
Сейчас в компаниях одни и те же по функции типы документов могут иметь совершенно разные названия (наглядные примеры в результатах опроса). Зоопарк разных названий усложняет жизнь тем, кто видит документ впервые.
Поэтому мы в своей работе унифицировали подход к названию документов:
📌 они одинаковые для всего документооборота (независимо от вида правоотношений);
📌 название всегда точно соответствует содержанию документа — не читая сам документ, по названию можно понять, о чём он.
Например, для коммерческих договорённостей используем более ёмкое — Спецификация (не дополнительное соглашение, не заявка и т. д.). Для документов, в которых пишем общие расценки для будущих спецификаций, — Прайс-лист.
Унифицированный подход помогает:
✅ читателю быстрее разобраться, что написано в документе;
✅ менеджеру тратить меньше времени на заполнение шаблонов и не возвращаться каждый раз в основной договор, чтобы вспомнить, что писать в Приложении № 1 к Приложению № 42;
✅ содержать документооборот в порядке.
#НастоящийЛигалДизайн
👍22❤4🤯2🤩1
Как минимизировать ошибки пользователей
Документ может быть понятным и функциональным, но всё равно найдутся пользователи, которые сделают ошибку. Например, напишут сумму НДС в строку «цена без НДС» или забудут указать вид лицензии.
Люди ошибаются по разным причинам — неопытность; невнимательность; непривычность; ошибки дизайна, которые можно выявить, только когда документ уже используют. Большую часть таких ошибок можно предотвратить ещё на этапе разработки документа.
Мы всегда закладываем в дизайн документа элементы, которые помогают минимизировать ошибки.
📌Исключаем ошибку за счёт регулирования
Формулируем общее правило, которое будет работать, если поля в документе останутся незаполненными. Например, если не указан вид лицензии, то она исключительная. Если не указана сумма штрафа, то 10% от цены договора. Реальный пример такого подхода — в SimpleNDA (в блоке про штрафы за нарушения);
📌Помогаем пользователям самостоятельно обнаруживать свои ошибки
Например, ограничиваем размер заполняемого поля. Короткие там, где нужно написать только пару слов или цифру. Длинные — для текста. Если получившийся текст вмещается криво, по 3 буквы в строке, пользователь сразу понимает, что написал что-то не то;
📌Добавляем естественные ограничители
Документы Симплоера всегда чётко разделены на блоки — незаполняемые (где нужно только читать) и заполняемые (где нужно только писать). Пользователь сразу видит, где он может что-то редактировать, а где — нет.
Общий эффект от этих приёмов такой: одна ошибка пользователя не должна приводить к тому, что не работает весь документ.
#НастоящийЛигалДизайн
Документ может быть понятным и функциональным, но всё равно найдутся пользователи, которые сделают ошибку. Например, напишут сумму НДС в строку «цена без НДС» или забудут указать вид лицензии.
Люди ошибаются по разным причинам — неопытность; невнимательность; непривычность; ошибки дизайна, которые можно выявить, только когда документ уже используют. Большую часть таких ошибок можно предотвратить ещё на этапе разработки документа.
Мы всегда закладываем в дизайн документа элементы, которые помогают минимизировать ошибки.
📌Исключаем ошибку за счёт регулирования
Формулируем общее правило, которое будет работать, если поля в документе останутся незаполненными. Например, если не указан вид лицензии, то она исключительная. Если не указана сумма штрафа, то 10% от цены договора. Реальный пример такого подхода — в SimpleNDA (в блоке про штрафы за нарушения);
📌Помогаем пользователям самостоятельно обнаруживать свои ошибки
Например, ограничиваем размер заполняемого поля. Короткие там, где нужно написать только пару слов или цифру. Длинные — для текста. Если получившийся текст вмещается криво, по 3 буквы в строке, пользователь сразу понимает, что написал что-то не то;
📌Добавляем естественные ограничители
Документы Симплоера всегда чётко разделены на блоки — незаполняемые (где нужно только читать) и заполняемые (где нужно только писать). Пользователь сразу видит, где он может что-то редактировать, а где — нет.
Общий эффект от этих приёмов такой: одна ошибка пользователя не должна приводить к тому, что не работает весь документ.
#НастоящийЛигалДизайн
👍29🔥3🤩1
Сочинятели рисков
Главная профессиональная задача старательного юриста — сочинить как можно больше рисков и поставить на каждый из них заглушки. Отсюда все эти перенасыщенные договоры: с регулированием ситуаций, которые произошли один раз 10 лет назад; гипотетическими рисками — такого никогда и ни у кого не было, но в договоре всё равно пропишем. Чтобы наверняка.
Когда оцениваете риски, учитывайте не только возможные юридические проблемы, но и ресурсы, которые потратит бизнес на ежедневное согласование этого договора.
Например, условие нужно выбрасывать из договора, если:
📌 реализация риска обойдётся компании в 200 000 RUB в год, а ежегодное обслуживание условия — 300 000 RUB;
📌 риск не так критичен для компании, но его согласование каждый раз откладывает подписание договора на месяц.
На всякий случай напомним, задача юристов — не исключать любые возможные риски, а управлять ими. Про брать ответственность за риски уже даже не пишем. (Но если вам всё-таки интересно узнать про ответственность, прочитайте пост о развитии роли инхауса.)
#НастоящийЛигалДизайн
Главная профессиональная задача старательного юриста — сочинить как можно больше рисков и поставить на каждый из них заглушки. Отсюда все эти перенасыщенные договоры: с регулированием ситуаций, которые произошли один раз 10 лет назад; гипотетическими рисками — такого никогда и ни у кого не было, но в договоре всё равно пропишем. Чтобы наверняка.
Когда оцениваете риски, учитывайте не только возможные юридические проблемы, но и ресурсы, которые потратит бизнес на ежедневное согласование этого договора.
Например, условие нужно выбрасывать из договора, если:
📌 реализация риска обойдётся компании в 200 000 RUB в год, а ежегодное обслуживание условия — 300 000 RUB;
📌 риск не так критичен для компании, но его согласование каждый раз откладывает подписание договора на месяц.
На всякий случай напомним, задача юристов — не исключать любые возможные риски, а управлять ими. Про брать ответственность за риски уже даже не пишем. (Но если вам всё-таки интересно узнать про ответственность, прочитайте пост о развитии роли инхауса.)
#НастоящийЛигалДизайн
🔥31👍13🤩3
Есть такая практика — просить контрагентов присылать документы на фирменном бланке. Вы тоже так делаете?
(Если в опросе ответили «да», расскажите в комментах, почему вы это делаете)
(Если в опросе ответили «да», расскажите в комментах, почему вы это делаете)
Anonymous Poll
25%
Да, просим фирменный бланк. Это солидно
75%
Не просим фирменный бланк. Это несолидно
👍5🔥1🤩1
Не требуйте «на фирменном бланке»
Вчера спрашивали про документы на фирменных бланках, потому что про них слишком часто пишут в договорах.
Повышенное внимание к бланкам понятно. Документ на бланке выглядит солиднее. Ещё солиднее — требовать от контрагента всё присылать на бланках (даже если у контрагента нет утверждённого фирменного бланка).
Мы никогда не встречали конструктивных объяснений этой практике:
❌ бланк не делает передачу информации надёжнее (уровень защиты такой же, как у расшифровки цифр словами);
❌ бланк не облегчает работу с документом. Документ не станет понятнее от того, что кто-то прочитает КПП и ОГРН, написанные Таймс Нью Роман с нелепым выравниванием;
❌ бланк не ускоряет документооборот;
❌ информацию на бланке всё равно никто не читает — сразу переходят к основному тексту.
Кроме фирменного бланка, есть ещё десяток бесполезных телодвижений, которые обычно требуют от контрагентов. О них как-нибудь тоже расскажем. Пока что начните с отказа от бланков.
#НастоящийЛигалДизайн
Вчера спрашивали про документы на фирменных бланках, потому что про них слишком часто пишут в договорах.
Повышенное внимание к бланкам понятно. Документ на бланке выглядит солиднее. Ещё солиднее — требовать от контрагента всё присылать на бланках (даже если у контрагента нет утверждённого фирменного бланка).
Мы никогда не встречали конструктивных объяснений этой практике:
❌ бланк не делает передачу информации надёжнее (уровень защиты такой же, как у расшифровки цифр словами);
❌ бланк не облегчает работу с документом. Документ не станет понятнее от того, что кто-то прочитает КПП и ОГРН, написанные Таймс Нью Роман с нелепым выравниванием;
❌ бланк не ускоряет документооборот;
❌ информацию на бланке всё равно никто не читает — сразу переходят к основному тексту.
Кроме фирменного бланка, есть ещё десяток бесполезных телодвижений, которые обычно требуют от контрагентов. О них как-нибудь тоже расскажем. Пока что начните с отказа от бланков.
#НастоящийЛигалДизайн
🔥35👍15😁14🤔2🤩1
Нам тут коллега прислал отличный скриншот. Трогательная история беспомощного юридического предпринимательства.
В связи с этим напоминаем, что SimpleNDA бесплатный (и классный). Скачать его можно по этой ссылке — SimpleNDA.ru
В связи с этим напоминаем, что SimpleNDA бесплатный (и классный). Скачать его можно по этой ссылке — SimpleNDA.ru
🔥34👍4👏4😁4🤩4
Закладывайте ресурсы на внедрение нового
Мы постоянно встречаемся с сопротивлением новому. То какой-нибудь юрист сорвётся и добавит пункт про 2 экземпляра равной силы. То бухгалтерия впадёт в шок от удалённых цифр прописью. Даже в чате посты периодически собирают заслуженный хейт.
Это нормально. Просто с этим нужно уметь работать. Поэтому мы рекомендуем всем закладывать достаточные ресурсы на этап внедрения:
📌 протестировать документы;
📌 пообщаться с пользователями;
📌 синхронизировать новые документы и процессы;
📌 провести обучение.
Обычно к этому моменту сопротивление сходит на нет.
P. S. Перед тем как начать работать с сопротивлением, рекомендуем показывать коллегам пост о реакции Стива Балмера из Майкрософта и пост о том, почему привычность — не показатель качества.
#НастоящийЛигалДизайн
Мы постоянно встречаемся с сопротивлением новому. То какой-нибудь юрист сорвётся и добавит пункт про 2 экземпляра равной силы. То бухгалтерия впадёт в шок от удалённых цифр прописью. Даже в чате посты периодически собирают заслуженный хейт.
Это нормально. Просто с этим нужно уметь работать. Поэтому мы рекомендуем всем закладывать достаточные ресурсы на этап внедрения:
📌 протестировать документы;
📌 пообщаться с пользователями;
📌 синхронизировать новые документы и процессы;
📌 провести обучение.
Обычно к этому моменту сопротивление сходит на нет.
P. S. Перед тем как начать работать с сопротивлением, рекомендуем показывать коллегам пост о реакции Стива Балмера из Майкрософта и пост о том, почему привычность — не показатель качества.
#НастоящийЛигалДизайн
👍28🔥5🤩2❤1
🔥 Книга Симплоера уже в продаже
Наша шикарная книга по лигал-дизайну и юридической эффективности уже в продаже на яндекс.маркете.
Это единственная такая книга на рынке. Её можно использовать как настольную — находить готовые решения и сразу же применять их в работе. Или она может стать отличным подарком на Новый год.
Сейчас мы её продаём ограниченным тиражом. Поэтому все, кто спрашивал и хотел купить, — лучше не терять времени. Заказывайте тут (пару ограничений в каментах).
Все, кто не успеет, не переживайте. В следующем году (2–3-й квартал) издадим ещё один тираж.
#НастоящийЛигалДизайн
Наша шикарная книга по лигал-дизайну и юридической эффективности уже в продаже на яндекс.маркете.
Это единственная такая книга на рынке. Её можно использовать как настольную — находить готовые решения и сразу же применять их в работе. Или она может стать отличным подарком на Новый год.
Сейчас мы её продаём ограниченным тиражом. Поэтому все, кто спрашивал и хотел купить, — лучше не терять времени. Заказывайте тут (пару ограничений в каментах).
Все, кто не успеет, не переживайте. В следующем году (2–3-й квартал) издадим ещё один тираж.
#НастоящийЛигалДизайн
🔥33👍10❤4🤩1
За последние пару лет количество контента по лигал-дизайну резко увеличилось. В целом прошло достаточно времени, чтобы попробовать что-то использовать в своём документообороте.
Расскажите, что удалось внедрить, а лучше поделитесь примерами своих улучшенных документов. Или можно в принципе прислать любые другие приличные документы и фишки.
#SimplawyerTrends
Расскажите, что удалось внедрить, а лучше поделитесь примерами своих улучшенных документов. Или можно в принципе прислать любые другие приличные документы и фишки.
#SimplawyerTrends
👍17🤩3❤1
Sold Out
Первый тираж Книги Симплоера раскупили. Спасибо всем, кто ждал, отлавливал её в магазине, и всем, кто проявил интерес, но не смог купить сейчас. Видим повышенный спрос. Значит, делаем нужные вещи.
Не расстраивайтесь, если в этот раз не успели купить книгу. В следующем году будет второе издание — ощутимо больший тираж и совсем другая логистика. Должно точно хватить всем.
Но есть и другие способы почитать книгу, не дожидаясь нового тиража. Часть экземпляров мы передадим в библиотеки московских вузов. Можно будет взять там. Альтернативный вариант — заказать корпоративное обучение или проект в Симплоере и получить книгу бесплатно. (-:
Первый тираж Книги Симплоера раскупили. Спасибо всем, кто ждал, отлавливал её в магазине, и всем, кто проявил интерес, но не смог купить сейчас. Видим повышенный спрос. Значит, делаем нужные вещи.
Не расстраивайтесь, если в этот раз не успели купить книгу. В следующем году будет второе издание — ощутимо больший тираж и совсем другая логистика. Должно точно хватить всем.
Но есть и другие способы почитать книгу, не дожидаясь нового тиража. Часть экземпляров мы передадим в библиотеки московских вузов. Можно будет взять там. Альтернативный вариант — заказать корпоративное обучение или проект в Симплоере и получить книгу бесплатно. (-:
❤37🔥17😢9🤩4🤬2👍1🤔1
Пусть этот год уже наконец закончится, а следующий будет получше.
В новом году желаем:
🦌 поменьше удивляться котикам в документах и побольше — крутым архитектурным решениям;
🦌 любителям красной строки научиться делать висячую нумерацию;
🦌 чтобы у каждой из сторон всегда было по одному экземпляру договора равной юридической силы.
В 2023 планируем:
🎄 продолжить трансформировать рынок и задавать тренды в профессии;
🎄 помогать юрдепартаментам реализовывать самые прогрессивные проекты;
🎄 ещё больше классного контента и умопомрачительных мыслей о лигал-дизайне и эффективности.
С наступающим.
В новом году желаем:
🦌 поменьше удивляться котикам в документах и побольше — крутым архитектурным решениям;
🦌 любителям красной строки научиться делать висячую нумерацию;
🦌 чтобы у каждой из сторон всегда было по одному экземпляру договора равной юридической силы.
В 2023 планируем:
🎄 продолжить трансформировать рынок и задавать тренды в профессии;
🎄 помогать юрдепартаментам реализовывать самые прогрессивные проекты;
🎄 ещё больше классного контента и умопомрачительных мыслей о лигал-дизайне и эффективности.
С наступающим.
🤩36🔥34👍14👏7😁6