Simplawyer
6.33K subscribers
221 photos
4 videos
7 files
198 links
Говорим про настоящий legal design, лучшие практики по оптимизации и автоматизации процессов для бизнеса.

Задаём тренды по юридической эффективности для бизнеса и юристов.

Полезный сайт: www.simplawyer.com
Download Telegram
Интервью с Артёмом Подшибякиным: «Знание бизнеса — главный hard skill»

Решили время от времени делать интервью с крутыми коллегами. Думаем, многим интересно, какие подходы используют другие юридические команды.

Первый спикер — давний друг Симплоера — Артём Подшибякин, руководитель юридического департамента Inditex Russia (Bershka, Zara и другие бренды), эксперт Фонда Сколково по LegalTech, член Объединения корпоративных юристов России (ОКЮР).

В интервью Артём рассказал о ключевом навыке руководителя юрдепартамента, как юридической службе приносить бизнесу максимальную пользу и создать эффективную команду.

#SimplawyerTrends
🤩21🔥1
Паттерн лигал-дизайна: пояснения на полях

Давайте сегодня глянем на один из достаточно узнаваемых приёмов дизайна документов — рядом с основным, громоздким текстом документа на полях пишут его сокращённую и облегчённую версию. Цель — чтобы пользователю документа стало удобнее читать.

На наш взгляд, в таком виде приём не всегда упрощает жизнь читателя. Главная причина — лёгкая версия не содержит важных нюансов. А значит всё равно придётся прочитать монументальный юридический текст. Поэтому здесь лучше направить усилия на улучшение самих пунктов документа.

Но этот приём с дополнительной коммуникацией к основному тексту можно использовать по-другому. Например:

📌 объяснять логику структуры и суть всего раздела. Такой подход, например, у Xsolla;

📌 давать инструкции, как пользоваться документом, или рекомендации;

📌 давать дополнительную информацию, которая не является регулированием (примеры, дополнительные пояснения).

#НастоящийЛигалДизайн
👍2🤩21
Автоматизация права

В начале недели Правительство утвердило Концепцию развития технологий машиночитаемого права. Мы приложили много усилий для того, чтобы это стало реальностью.

Всё началось с нашей концепции автоматизации права 2016 года. Идея была такая: что если 20% норм сделать машиночитаемыми, а законодательство — операционной системой CountryOS с API для госорганов и всех остальных.

Мы её тогда презентовали на юр. форуме. Где-то через неделю на наш офисный номер позвонил замминстра экономики.

С тех пор мы провели большое исследование по заказу РФФИ, как прийти к автоматизации права, какие технологические, этические и другие вопросы должны быть решены; выпустили книгу; участвовали в рабочей группе Сколково; консультировали Минэк и других коллег.

И вот результат — концепция принята на официальном уровне!

Автоматизация права — очень серьёзная тема. Тем, кто следит за развитием права и технологий, важно понимать её глубже, чем «роботы заменят юристов». Читайте бесплатно.

#SimplawyerTrends
👍2🤩21
KPI в юрдепартаментах

В юрдепартаментах средних и крупных компаний один и тот же тренд — все хотят стать эффективнее. В своих проектах мы много взаимодействуем с руководителями юрдепартаментов, и они часто говорят о KPI или показателях эффективности.

Формализованные KPI нужны, чтобы на их основе быстрее и точнее принимать решения или отслеживать прогресс. Позиция всегда устойчивее, когда она подтверждена какими-то объективными данными. Это очевидная мысль, но в юридической работе такая логика не всегда срабатывает. Об этом также говорил Артём Подшибякин в интервью Симплоеру.

За рубежом большинство юрдепартаментов пока что отказывается от внедрения формализованных KPI. Когда дело доходит до формирования таких показателей возникают вопросы: что измерять и как эти данные характеризуют эффективность команды.

Например, на основе каких точных данных определять успешность долгосрочных проектов? Причина в том, что в юридической работе слишком много творчества и непредсказуемого.

Но необходимость в объективных показателях всё равно есть. Некоторые юридические команды уже начали активно внедрять формализованные показатели эффективности. Среди самых распространённых:

📌 процент использования стандартных документов и процессов;

📌 количество отклонений от стандартных позиций в переговорах;

📌 время на выполнение конкретной задачи;

📌 уровень удовлетворённости внутреннего клиента;

📌 разница между запланированным бюджетом и реальными расходами.

Есть ли у вас формализованные KPI?

#SimplawyerLegalOps
🤩21🔥1
«To be truly simple, you have to be really deep»

10 лет без Стива Джобса. Но он до сих пор продолжает нас вдохновлять.
3🤩2👍1
Кейс Симплоера по лигал-дизайну

Напоминаем, что завтра в рамках Сибирской юридической недели пройдёт дискуссия о лигал-дизайне. Мы тоже примем участие. Подробнее — тут.

На прошлой SibLegalWeek Алексей Мошнов из Алросы рассказывал про удобные договоры для большой компании — тогда команда Симплоера перепроектировала договорную документацию для закупочной системы.

Завтра Антон Вашкевич расскажет про другой кейс Симплоера — как мы разработали сложную архитектуру для кредитной документации банка.

Организаторы обещали онлайн-трансляцию. Но для тех, кто не очень любит в 6 утра по Москве слушать юридические разговоры, завтра в телеграме опубликуем подробный разбор (с картинками).

Stay tuned!

#НастоящийЛигалДизайн
🤩21👍1
Конвейерная архитектура для документов банка

Как и обещали, делимся подробным разбором одного из кейсов Симплоера. Рассказываем, как разработали архитектуру документов, по которым банк выдаёт кредиты на сотни миллионов долларов.

Конвейерный подход мы изобрели специально для этого клиента. С такой архитектурой документ собирается, как при производстве автомобилей, — к корпусу постепенно добавляются остальные элементы. Ещё смогли органично соединить в одном документе несколько банковских продуктов, улучшили текст, сделали устойчивое форматирование и разработали новый дизайн.

Как мы это сделали, читайте по ссылке — https://www.simplawyer.com/legal-design/credit-documents/.

#НастоящийЛигалДизайн
🤩31🔥1
Алексей Поповцев: «Внутренние юристы — это люди, которые управляют процессами и юридическими задачами, решая их как неотъемлемая часть бизнеса»

Это второй выпуск нашей серии интервью. 

На этот раз пообщались с Алексеем Поповцевым — директором по корпоративным отношениям и праву строительной компании Pridex Group.  До этого Алексей 9 лет работал в юрдепартаменте СИБУРа, где помог перевести юридическую функцию компании на партнёрскую модель, руководил цифровой трансформацией юрдепартамента и реализовал несколько значимых проектов по Legal Tech.

Обсудили идеальную модель юридической функции, стратегические цели, планы по автоматизации и как юрдепартамент будущего будет взаимодействовать с бизнесом.

Читайте интервью с Алексеем Поповцевым здесь.

А первый выпуск с Артёмом Подшибякиным (Inditex Russia) читайте здесь.

#SimplawyerTrends
🤩2
Нас уже 1000!

Это почти что 3 Airbus A350-900 или зал какого-нибудь из бродвейских театров. Дальше — Альберт-Холл.

Спасибо, что подписываетесь и делитесь каналом!
🤩21🔥1
Расчистка текста на примере преамбулы

В 2018 году опубликовали иллюстрацию нашей работы с преамбулой договора. 3 года спустя она всё так же актуальна.

Вот несколько идей, как можно облегчить шапку договора без потери смысла.

📌 Исключить повторы. Не дублировать реквизиты в преамбуле, оставить их только в блоке реквизитов.

📌 Имена подписантов тоже не дублируем. Им место в блоке подписей.

📌 Термины вводим более короткой формулой «далее, тире, термин полужирным». Формат «просто термин в скобках» менее очевидный.

📌 Убираем термины от Капитана Очевидности. Определение «сторон» в двухстороннем договоре в большинстве случаев не несёт ценности для толкования (хотя есть редкие исключения).

📌 Канцелярское «настоящий» меняем на человечное «этот».

💡Смотрим картинку и сохраняем в качестве шпаргалки.

#НастоящийЛигалДизайн
🤩4👏32
Самый настоящий договор

Канцеляризмы ухудшают документы (писали). Один из самых частых канцеляризмов — «настоящий». Оно:

звучит громоздко и неестественно;

характерно для академической речи, которая не подходит для договоров — документов для существенно более широкого круга читателей;

последствие инерции и старых вредных привычек;

иногда создаёт у писателя иллюзию большей весомости его текста.

Канцеляризмы нужно вычищать. «Настоящий» идеально заменяется на «этот». Слово «этот» —

более точный указатель;

лаконичнее;

характерно для естественной речи;

используется в федеральном законодательстве и судебных актах;

давно используется в документах наших клиентов и принимается их контрагентами на «ура».

Аргументы «не поймут» мы разберём отдельно в рамках работы с изменениями (change management). Хотя для эксперимента можно просто попробовать представить себе, что конкретно люди с высшим образованием (большинство читателей) не смогут понять.

#НастоящийЛигалДизайн
👍8🤩21
4 мысли о KPI

На прошлой неделе прошло интересное онлайн-мероприятие, на котором обсуждали, почему юристам пора учиться считать и измерять.

4 ценных мысли:

📌 проблема с KPI есть везде, но их внедрение это не одноразовое упражнение, а постоянная поддержка и улучшение метрик. Один из подходов — в материалах Liquid Legal Institute;

📌 KPI — это валюта, которая помогает перевести юридическую информацию на понятный для всех язык; они позволяют «продать» бизнесу ценность юридической работы;

📌 KPI — это возможность изменить модель мышления и увидеть новые, более эффективные решения привычных задач;

📌 то, что юристы делают с KPI, бизнес уже сделал 50 лет назад. Поэтому подходами по внедрению можно вдохновляться у бизнеса.

#SimplawyerTrends
🤩21🔥1
В нашем исследовании по лигал-дизайну в России мы опросили десятки глав юрдепов и задали вопрос, что больше всего не нравится в сегодняшних документах. Мы суммировали ответы в отчёте — ссылка в комментариях.

Сегодня хотим тот же вопрос задать вам.
Anonymous Poll
45%
Стена текста
49%
Сложный текст
36%
Плохое форматирование
58%
Отсутствие чёткой структуры
46%
Дублирования положений
21%
Сложно заполнять и проверять
1%
Свой вариант в комментариях
🤩3
Привычность — не показатель качества документа

В продолжение поста про «настоящий — этот» объясняем, почему аргумент «все привыкли по-другому» не работает.

(1) В проектах по лигал-дизайну бизнес хочет решить конкретные задачи — сделать документооборот быстрым, точным, удобным, экономичным и масштабируемым. «Насколько это привычно» — не параметр для оценки решения этих задач;

(2) Бизнес оценивает успешность продуктов только после тестирования и сбора данных об эффективности. Выдвинуть гипотезу «не поймут» — мало. Всё нужно проверять на практике (например, в рамках пилотного проекта) и измерять;

(3) Документ, как и любой другой бизнес-продукт, требует адаптации. Бизнес понимает, что для внедрения нового нужно время. Юристы тоже должны это осознать.

Возражения и опасения пользователей — это стандартная часть всех проектов, связанных с изменениями. С возражениями нужно работать отдельно.

В проектах по лигал-дизайну это:

📌 правильные вопросы пользователям («как быстро вы нашли нужную информацию?», «сколько времени вы читали документ?» и т.д.);

📌 формализация стратегий;

📌 внедрение метрик и KPI;

📌 обучение пользователей;

📌 тестирование и работа над ошибками.

#НастоящийЛигалДизайн #SimplawyerChangeManagement
👍3🤩3🔥2
Про непринятие нового

Когда в 2007 представили первый айфон, многие дружно высказались, что новая модель телефона — провал.

Самое популярное: «все привыкли к клавиатуре». Сенсорный экран для телефона — это неудобно (нажмите два раза на ноль, если согласны).

Через несколько лет кнопочные телефоны стали нишевым продуктом (для школьников и бабушек), а тачскрин — стандартном рынка.

Таких примеров много, и все они доказывают, что привычка не может быть единственным критерием для оценки новых решений.

P.S. лучшая иллюстрация позиции «это не сработает, все привыкли по-другому» — реакция Стива Балмера (Microsoft) на первый айфон — https://youtu.be/eywi0h_Y5_U

#SimplawyerChangeManagement
👍6🤩4🔥1
Денис Новак: «Ведомства объясняют дублирования положений в актах удобством читателя, чтобы всё было под рукой в одном документе и не надо было заглядывать в другие. Но такой подход — крах правоприменения»

Чаще всего мы говорим о документах в бизнесе. В этот раз хотим обсудить лигал-дизайн в актах органов власти. Своими мыслями на этот счёт поделился Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции.

Читайте интервью с Денисом Новаком здесь.

Что интересного обсудили:

📌 главная проблема в юридической технике госорганов;

📌 возможный подход к решению этой проблемы;

📌 какими должны быть акты госорганов;

📌правительственную Концепцию машиночитаемого права на основе исследования Симплоера — что уже сегодня можно переводить в машиночитаемый формат.

#SimplawyerTrends
👍3🤩3
Опции и пустые поля в документах

На прошлой неделе проводили опрос: что раздражает в документах и каким должен быть идеальный документ.

В целом результаты предсказуемые:

— все хотят простые, понятные и структурированные тексты;
— чуть меньше людей обращает внимание на вёрстку и форматирование (но их всё равно немало).

При этом меньшинство юристов (основная масса голосовавших) видит проблему в том, что в документы сложно заполнять.

Но для конечных пользователей — это настоящая боль.

В каждом проекте по лигал-дизайну мы общаемся с другими бизнес-подразделениями компании. Первое, что рассказывают о заполнении документов не-юристы:

шаблоны сложно и долго заполнять;

слишком много пустых полей;

поля разбросаны по всему документу;

сложно выбирать правильную опцию (к ним часто прилагаются сложные инструкции);

менеджеры забывают удалить [квадратные скобки], красный курсив, хайлайты и сноски.

#НастоящийЛигалДизайн
👍2🤩21
legal-design-manifesto.pdf
174.7 KB
Манифест лигал-дизайна

7 лет назад мы мечтали о том, чтобы лигал-дизайн стал стандартом рынка, и сделали многое для этого. Сейчас он — минимальное требование для прогрессивных юрдепартаментов и главный тренд последнего года. Но на этом нельзя останавливаться.

Симплоер принял участие в важной инициативе — создании Манифеста юридического дизайна. В нём — 6 базовых принципов, которые актуальны не только для профессионалов, но и всех юристов. Их сформулировали практики и энтузиасты лигал-дизайна, которых собрал Дмитрий Шнигер.

Теперь важно, чтобы к Манифесту и трансформации профессии присоединилось как можно больше юристов. Мы можем работать лучше, если захотим.

Скачайте манифест и поделитесь этим постом со всеми коллегами.
🤩3
Навигация по каналу

За 3 месяца на нашем канале накопилось интересного материала на целую книгу. Для удобства делаем навигационный пост.

Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Мы рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лучшие практики по оптимизации и автоматизации процессов.

📄 Лигал-дизайн
▪️ Что такое B2B Legal Design —запись выступления на факультете права Вышки
▪️ Пост о задачах B2B Legal Design
▪️ Масштабное исследование Симплоера о лигал-дизайне и ускорении документооборота в России
▪️ Манифест лигал-дизайна — 6 базовых принципов лигал-дизайна.

Ещё больше о лигал-дизайне — по тегу #НастоящийЛигалДизайн

💼 Разбор кейса Симплоера по лигал-дизайну
Конвейерная архитектура для документов банка

📊 Юридическая эффективность
▪️ 4 мысли о KPI  — о пользе KPI для юристов.
▪️ Юридическая автоматизация — кто такие специалисты по автоматизации и чем они занимаются.
▪️ Система управления рисками — о качественном подходе к управлению рисками.

Ещё больше о лучших практиках управления юридической функцией, оптимизации процессов, развитии LegalOps и последних трендах в профессии — по тегу #SimplawyerTrends

🤖 Автоматизация права
Книга про автоматизацию права на основе исследования Симплоера

🎙Интервью
С крутыми коллегами обсуждаем их подходы к управлению юридическими департаментами, лигал-дизайн и автоматизацию:
▪️ Артём Подшибякин — руководитель юридического департамента Inditex Russia
▪️ Алексей Поповцев — директор по корпоративным отношениям и праву Pridex Group
▪️ Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции

📖 Лонгриды
▪️ Договоры-комиксы. Развлекают, но не решают задач
▪️ Менеджеры vs Юристы. Боль работы с договорами

🎓 Корпоративное обучение лигал-дизайну
Симплоер проводит корпоративное обучение лигал-дизайну. Больше о корпоративном обучении — в этом посте и на нашем сайте.

💬 Где можно пообщаться, задать вопрос или заказать лигал-дизайн?
▪️ У нас есть чат, где можно поднять темы для обсуждения или просто пофлудить на тему нашего канала — Simplawyer Talks
▪️ Задать вопросы напрямую или заказать лигал-дизайн — в личку @VitalyKashin или на почту по адресу smart@simplawyer.com
🤩21👍1
Simplawyer pinned «Навигация по каналу За 3 месяца на нашем канале накопилось интересного материала на целую книгу. Для удобства делаем навигационный пост. Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Мы рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лучшие практики по оптимизации…»