Сколько нужно слайдов

Ещё одно любимое увлечение организаторов мероприятий — выставлять спикерам ограничения по количеству слайдов презентации. К счастью, встречается это всё реже, но когда слышу об этом — бомбит.

В основе опять же лежит желание сделать лучше: ну, спикеры же как дети малые, и если их не проконтролировать, то будут болтать без умолку и час, и два. Мол, если сказать, что у вас допустимо вот такое предельное количество слайдов, то просто не получится перепрыгнуть хронометраж…

Проблема в том, что все говорят со своей скоростью, а мысли и слайды часто формируют соответствующе, под себя: Никита в час проходит 50 слайдов, я — около 100. И это в среднем. И единственное, что разумно ограничивать — это время выступления. Как же им распорядиться — лучше отдать это на откуп самому спикеру (ну или хотя бы подойти индивидуально, и всем дать разные ориентиры).

Ограничивать количество слайдов резонно, когда вы печатаете их на бумаге (зачем лишний раз вредить экологии?). Может быть резонно даже когда вы просто отправляете презентацию на почту (количество слайдов может отпугнуть получателя, даже если они предельно простые — так сработают привычки, опыт и психология). Но когда это количество лишь техническая метрика, которую кроме выступающего никто не видит — не стоит вмешиваться в то, как спикер хочет использовать свои полчаса на сцене.

Так сколько же нужно слайдов?
Столько, сколько нужно.

🤑 Чем конкретнее call, тем вероятнее action

Привет, это Никита. Сегодня поговорим о том, как сделать, чтобы всё было не зря. Арсений уже писал про сакраментальный вопрос «чтобы что?». Если коротко, у любого выступления должна быть цель. Она может быть масштабной — например, заключить самый важный в жизни контракт. А может и максимально приземлённой — посмотреть новый город и получить ещё один полётный сегмент.

Важно, чтобы цель была, и вы честно себе в ней признавались.

Но сформулировать цель — это только полдела. Хорошо бы её достичь. Вот тут как раз и нужен call-to-action или призыв действию. Вы можете начать спорить и бурчать «ну зачем так грубо; у меня же не реклама какая-то; как же нативность и вот это всё?». Мы слишком часто стесняемся говорить прямо, потому что «я же не продавец какой-то». И очень-очень зря.

Чем чётче и конкретнее мы формулируем, чего мы хотим от аудитории, тем больше шансов на успех.

1. Люди в принципе не очень хорошо понимают намёки. Тем более, от малознакомых людей
2. Если это конференция и ваш доклад четвёртый из шести, там уже вообще не до намёков; досидеть бы до кофе-брейка
3. Сложно даже представить себе, сколько отговорок придумывается в процессе («как я пойду к ним работать, там же только профи»; «это не для меня, у нас же b2b» и так далее)

Не стесняйтесь прямо говорить, чего вы хотите от аудитории («приходите к нам работать», «скачайте медиакит», «подпишитесь на мой канал»). И вам, и зрителям сразу станет проще и понятнее.

Заодно call-to-action — это хорошая проверка убедительности всего рассказа. Формулируете призыв и можно сразу прикинуть, насколько убедительно и аргументированно звучит всё, что вы говорили до этого. Здесь же помогут qr-коды, промокоды и всякие индивидуальные штуки, которые хотя бы создают иллюзию, что вы говорите это не всем и всегда, а подготовили именно для этого случая.

***

Раз уж заговорили о промокода и всяких рекламных штуках. Мы решили, что для развития этого канал тут пора появиться рекламе. Разумеется, только той, которая будет отвечать нашим представлениям о прекрасном и допустимом.

Для трёх первых размещений у работает уникальная ноябрьская скидка 75%. То есть почти бесплатно, но так чтобы вы всё-таки ценили своё наше время. По всем вопросам по рекламе пишите @askkeynote_bot.

Вопрос из зала:

Работаю в цифровизации горной промышленности.

Недавно наткнулся на быдловатого техдира крупной государственной компании. Он был предвзят (естественно) в своём убеждении о том, что наша технология говно и не применима, что (естественно) абсолютно не так. 
Но я купился на его дешёвые трюки - он увел разговор в плоскость "вы же сюда продавать пришли" и "посчитайте мне прям щас проект на 25 лет вперёд" (не шутка, так и было). И я зачем-то начал считать🙄
Я этот кейс отработал уже в голове, больше не прокатит.

Но может есть tips & tricks, как отсекать таких высокоуровневых быдланов? Чтоб изящно и без ответной бычки.

🙄🤔😤😳😎

Ответ Арсения:

Мне кажется, что стратегию поведения определяет фундаментальное «Чтобы Что?»

Допустим, вы пришли, чтобы заполучить этот контракт. И допустим, что только через этого человека вы можете это сделать. Тогда понятно, что имеет смысл настроиться на разговор с ним. Продумать линию поведения и парировать его заходы спокойно и чётко.

Не врите, но создавайте и декларируйте ценность для обеих сторон. Тогда это предложение сделки, а не прошение:
— Пришли продавать?
— Да, конечно. Потому что убеждены, что наш продукт вам нужен и будет полезен.

Не ведитесь на провокации (у вас же предложение ценной сделки, а не просьба!), но при этом будьте готовы к тому, что вас почелленджат:
— Посчитайте мне проект на 25 лет вперёд…
— Прямо сейчас это будет сложно. Мне для этого нужны коллеги, которые в расчётах компетентнее меня. Но если для вас это важно — мы сделаем. Прислать на почту? Сделаем созвон, встречу?

Иными словами, пока вы видите, что диалог ещё может принести вам пользу — ведите его. Но ведите не с позиции пресмыкающегося (скажу страшную вещь: даже если ваше УТП — откат, то всё равно это сделка, в которой должны быть заинтересованы обе стороны). Если вы понимаете, что хоть сколько-нибудь уважительный диалог невозможен, либо что он не принесёт вам пользы — сворачивайте.

Где грань? Мне кажется, её определяет чёткий ответ на то самое «Чтобы Что?» и анализ ситуации в моменте. Если отодвинуть эмоции и встать на сторону собеседника, то мы почти всегда понимаем, насколько реалистичны и интересны перспективы у любого из наших разговоров. Надо только не бояться признаться себе, что бывают и неудачи.

PS Ну а если что-то спорно адекватное происходит на глазах публики — например, во время сессии вопросов-ответов после вашего выступления на конференции — не стесняйтесь ставить разумную грань публично: нужны подробности, которых нет — напишите, уточним; нет ответа или желания развивать тему — предложите продолжить тет-а-тет; если человек объективно «борзеет» — осекайте и решительно заканчивайте его выступление правильными аргументами. Поверьте, неадекватов люди определяют очень хорошо, и вполне поддержат ваше решение свернуть неконструктивный диалог.

Малые перечни

Если вы хотите показать два стула варианта — лучше располагать их не в виде вертикального перечня, а разделив слайд на две половины.

Дуализм — это всегда противопоставление либо-либо, и тут очень удобно показать эти варианты как левую и правую половины слайда. Либо выделяя фоном, либо просто используя две колонки текста.

Такой способ выглядит не так куце, как перечень из двух пунктов. И очень наглядно показывает дилемму выбора.

Сравните. Совсем не то…

Кстати, про два стула.

Это отличная метафора — визуально понятная, которую можно не проговаривать. Человек современный русскоговорящий практически сразу понимает: предстоит сложный выбор.

Более древний вариант такой дилеммы — две таблетки в руках Морфиуса. И возможно, что в контексте этот старый мем заиграет новыми красками.

Если поискать в чертогах разума, наверняка вы найдёте ещё хорошие образы для двух вариантов.

Закрывая тему «перечней двух».

Подходит компоновка в стиле двух половин слайда не только для оппозиции, но и для союза, двух частей одного целого — пунктов.

Как уже говорили, вертикальные списки в таком случае кажутся очень пустыми. А горизонтально расположенные, да при правильной вёрстке — весьма приятны и убедительны.

Пользуйтесь на здоровье!

😱 Почему иногда каждое слово — решающее

Привет, это Никита. Сегодня поговорим о внимании к мелочам. Часто, когда рассказываешь о каких-то нюансах, вроде «висячих» предлогов или правильного тире (а не минуса или дефиса!), слышишь вопрос: «а это действительно важно?». Мол, если я рассказываю, что-то по-настоящему интересное, неужели кого-то будет волновать, что у меня там с типографикой, пунктуацией или опечатками. Ведь важны смысл и контент.

Есть одно выражение, которое мне очень нравится:

1,01³⁶⁵ = 37,8
0,99³⁶⁵ = 0,03

Переводя с математического на русский, если ты каждый день делаешь всего лишь на 0,01 больше или меньше, разница в итоге — гигантская. И, да, одно кривое тире, скорее всего, не сорвёт вам миллионную сделку. Но станет одной из тех незаметных деталей, которые сложатся в общее впечатление.

То же самое не только с презентациями, но и с любыми коммуникациями вообще.

Несколько лет назад можно было сказать, что «цифровой этикет» — это что-то корпоративное для тех, у кого слишком много свободного времени. Сейчас это превратилось базовый и неотъемлемый навык. Примерно как «уверенный пользователь PC» когда-то.

Ольга Лукинова, преподаватель РАНХиГС и автор книги «Цифровой этикет» пишет об этом в своём канале. Он так и называет «Цифровой этикет».

Мои любимые посты:

💁 Как правильно обращаться по имени в переписке (потому что я всегда путаю имена)
⌚️ Как строить работу в команде если все находятся в разных часовых поясах (потому что мы теперь с Арсением в разных, и это больно)
💻 Что делать, если вы пришли на зум-собеседование, а рекрутеры не включают камеру (потому что зум, где с той стороны пять человек с выключенными камерами — это пытка)

В общем, подписывайтесь, чтобы потом не ломать голову, «почему сделка сорвалась, нормально же общались». Потому что детали и этикет очень важны.

#партнёрский

🧑‍⚕️ Главная заповедь выступлений

Привет, это Никита. Сегодня — о важном. Если сводить всё к одной фразе, то главный мотив выступающих должен быть примерно таким же как у врачей: не навреди.

Если мы что-то и поняли за эти десять месяцев, то это, конечно, как трудно переубедить в чём-то взрослого человека. Почти невозможно, на самом деле. И это касается не только фундаментальных вопросов жизни и смерти, но и куда более простых и приземлённых вещей.

Опрометчиво и самонадеянно выходить к аудитории с задачей перевернуть их мир за полчаса. Супер, если это получится, просто не надо на это закладываться; не ставьте всё на зеро.


Какие практические выводы нужно сделать:

1. Оцените на какой стадии принятия решения находятся ваши ключевые слушатели. Если им нужно рассказывать базовые вещи, не старайтесь сразу же сделать их вашими адептами. Если они пришли уже подготовленными — можно двигаться дальше.

2. Подумайте, как вы продолжите диалог за пределами сцены. Любое важное решение (дорогая покупка, годовой договор, трудоустройство) почти всегда длинное и с разорванной воронкой. То есть вы сначала читаем/слушаем, потом сравниваем, думаем, советуемся с партнёром и так далее. Подумайте, как собеседник вернётся к вам, когда созреет (контакты, телеграм канал, кулуары и так далее).

3. Не бросайтесь на собеседника как в последний раз. В книгах про продажи часто рассказывают мотивирующие истории, как один продавец бросаясь на амбразуру, спасает годовой план или даже судьбу всей компании. На сцене так не работает, умейте сказать себе «стоп», чтобы не портить о себе впечатление.

В общем, помните: выступления и презентации только один из инструментов. Их основная задача: познакомиться, заинтересовать, пригласить к продолжению разговора.

Если сразу получится больше — супер. Если нет, не воспринимайте это как провал.

Слайдовое Мышление
и как оно работает

Регулярная и правильная работа с презентациями меняет подход к изложению информации вообще и формирует то, что я гордо называю Слайдовое Мышление.

Для него характерны три качества:

🤏 Лаконичность. На правильных слайдах не разместишь всё — учишься сокращать и перерабатывать тексты и массивы данных, оставляя самое важное. Очень хорошая практика для любых коммуникаций: не вываливать на адресата всё известное вам по теме, а переработать, отобрать и передать только действительно нужное.

🖖 Структурность. Презентации учат нас упорядочивать и структурировать контент, излагать легче и лучше — без плутаний в дебрях праздного словоблудия. Чётко!

🤲 Наглядность. Хорошие презентации — это не кирпичи текста на слайдах, а картинки, образы, схемы. А если и текст, то разумно расположенный ясными смысловыми блоками. Всё просто для визуального и эмоционального восприятия. Это обучение работе с разными способами восприятия информации.

Мне очень нравится концепция Слайдового Мышления. Замечаю её классное воздействие на меня самого, а также позитивное влияние на коллег. 

А ещё мне дико нравится сам термин — почти все корпоративные курсы и лекции стараюсь продавать под этим названием. Слайдовое Мышление и Сторишеринг — два любимых наших термина и две концепции, которые кардинально и в лучшую сторону меняют коммуникации в любых командах и проектах.

Присоединяйтесь к клубу @keynotetherapy! 😎

Я зачем-то отключал лайки.
Поэтому если вы хотели отреагировать на этот пост — 47 видов реакций к вашим услугам!

Какие вы у нас всё-таки классные ❣️
Даже реклама вам заходит 🤗

👯‍♂️ 10 советов, как делать слайды для других

Привет, за пультом Никита. На этой неделе я впервые за долгое время делал слайды для чужого выступления.

Вообще, мы исходим из того, что всегда лучше, когда спикер сам делает хотя бы черновик своей презентации. Но так бывает не всегда. Кто-то ненавидит слайды, кто-то слишком занят, где-то просто так не принято.

Это не смертельно, но чтобы выступление в итоге получилось качественным, важно соблюсти несколько условий:

1. Обязательно послушайте, о чём вообще будет рассказ. Причём не от секретаря/заместителя/коллеги, а от самого спикера. В идеале это должно быть что-то хотя бы минимально похожее на будущий рассказ. Но хотя бы мысли по теме.

2. Соберите на основе этого тезисный план выступления. На этом этапе вам не нужен (скорее, даже вреден) полный текст. Именно тезисы. Для получасового рассказа хватит 15-20 связных предложений. Опять-таки, в идеале план пишет выступающий, программа-минимум — вы по итогам разговора высылаю

3. Убедитесь, что хотя бы что-то из первых двух пунктов произошло. Пока этого не случилось, дальнейшая работа лишена смысла. Получится, в лучшем случае плохо. В худшем — ничего.

4. Нарисуйте черновик презентации. Такой, чтобы было понятно, что будет на выходе, но ещё оставался манёвр для основательных правок. Этим пунктом можно пожертвовать, если вы уже много работаете вместе (не обязательно над презентациями) и хорошо друга понимаете.

5. Согласуйте мемы, метафоры, ключевые визуальные образы. «Бэтмен норм? Или поменять на Супермена? Хорошо, Егор Ильич, Чебурашка, так Чебурашка».

6. Обязательно добейтесь содержательной обратной связи по результату. И это не «ага, да, норм» через минуту после отправки. Важно, что заказчик действительно убедился, что всё понятно, удобно и на своих местах.

7. Обсудите правки, если они есть. Можете не совсем сразу же соглашаться, но последнее слово всегда должно быть за спикером. Даже если вы искренне уверены, что он всё портит.

8. Убедитесь, что спикер прогнал (или как минимум полностью прокликал!) презентацию, и ваша идеальная анимация между восьмым и девятым слайдом не сломает ему весь рассказ.

9. Пожелайте спикеру удачи.

10. Подпишите его на наш канал, если ещё нет 😜😜😜

PS. Выступление и слайды, кстати, отличные получились.

Как нарисовать Айфон

Для оформления презентаций регулярно требуются очертания, формы, иллюстрации или иконки гаджетов.

Искать готовые — то ещё удовольствие. То цвет у контура не тот, то не стыкуются по толщине разные пиктограммы…

Короче, чаще всего лучше не искать готовое, а нарисовать своими руками. Это весьма просто.