Шаблоны не работают

Привет, это Арсений. Я видел у крупных компаний и организаторов больших мероприятий очень много попыток стилистически стандартизировать презентации разных авторов — и все они с треском проваливались.

В теории этот вопрос решается просто: мудрый дизайнер создаёт подробный продуманный шаблон, и теперь любой человек может собирать красивые гармоничные слайды — просто следуя инструкциям.

😒 Если бы…

На практике всё ломается тут же: как правило, никто не изучает шаблон и не пытается в нём разобраться. Мы просто выдёргиваем из него пару-тройку слайдов и бесконечно копируем их, переделывая на свой манер.

Практически все дизайнерские задумки создателя шаблона уничтожаются, а вместо стройной красоты остаются стилистическое месиво и хаос. Но не эклектика, а визуальный мусор.

Использование шаблона требует отдельной дисциплины и обучения. Экономия времени без потери качества получится лишь если инвестировать в подготовку достаточно ресурсов. А если нет — шаблон всего лишь даст цветовое единство презентаций разных людей (уже неплохо, конечно, но вряд ли задумка была именно такой).

Поэтому важнее, на мой взгляд, чтобы у создателей презентаций был не общий шаблон, а общие базовые представления о ключевых правилах вёрстки, цветовых сочетаниях, об использовании шрифтов и вот этом всём. Для будущего лучше дать не рыбу (каламбур!), а удочку и научить рыбачить.

С хорошей «базой» презентации станут лучше и красивее. И даже в своей разности (ведь каждый всё равно делает на свой вкус) они будут хороши и приятно сочетаемы.

PS Собственно в нашем канале @keynotetherapy мы и стараемся дать эту «базу» — как для вёрстки, так и для других аспектов хороших выступлений и коммуникаций.

👨🏼‍🦳 Почему в презентациях можно шутить старые шутки.

Привет, это Никита. Мы будет ещё много (очень!) говорить про юмор с слайдах и презентациях, так что начну. Думаю, для всех более-менее очевидно, что юмор — это мощное оружие и его не просто можно, а необходимо использовать. Правда, возникает примерно миллиард вопросов и отговорок: "но я же не комик", "но у нас серьёзная компания", "но я вообще не слежу за трендами и тем, что у вас там модно прямо сейчас".

Со всем этим ещё поработаем, сегодня про актуальность. Разговор в кафе или на вечеринке отличается от доклада или выступления. В первом случае ваша основная задача — быть ярким и интересным собеседником. Во втором предполагается, что вы пришли рассказать что-то интересное и/или полезное. Быть ярким и эффектным тоже не попомешает, но это всё-таки лишь приятное дополнение к содержанию.

В этой конструкции задача шуток в презентации не вызвать взрыв хохота или слёз из глаз. Вполне хватит улыбки и ощущения "о, наш чувак/чувиха". Поэтому если в 2022-м будете использовать в разговоре мем про Карла, это будет довольно кринжово. При этом в презентации — вполне себе. Потому что задача не удивить новой шуткой, а добавить эмоций выступлению.

Например, вот такие слайды я достал из презентации, которую рассказывал в конце прошлого года. То, что для рабочего чата — баян, для презентации — нестареющая классика.

Вау-эффект онлайн-презентаций

Если не брать в расчёт физическое удобство и свободу передвижения, онлайны проигрывают офлайну практически во всём и вчистую: сложнее завладеть вниманием, сложнее его удерживать → вовлечённость и эффективность существенно ниже.

Но есть один простой трюк, который почти всегда приводит аудиторию в восторг, и в онлайне его провернуть на порядок легче.

Речь про трансляцию экрана вашего смартфона.

Допустим, вы презентуете какой-то продукт. Скриншоты — хорошо, скринкасты — чудесно, но живая демонстрация — это настоящий экстаз. Или вы рассказываете о каком-то явлении, пользовательской привычке, популярном типе контента — расшарьте экран и покажите!

Делается это восхитительно просто: современные приложения от Zoom до Google Meet поддерживают трансляцию не только десктопного экрана, но и мобильного — запускается она так же одной кнопкой. Более того, вы можете подключиться одновременно с нескольких устройств, поэтому даже выходя в эфир и рассказывая всё с компьютера можно показывать экран телефона.

Почему это производит сильный эффект?

Во-первых, это действительно необычно. Крайне редко встречается — поэтому удивляет.

Во-вторых, экран смартфона всегда быстрый, живой и динамичный. Простые интерфейсы смотрятся и воспринимаются лучше.

А в-третьих, тут срабатывает приём «пустить за кулисы». Людям нравится откровенность, а смартфон — это очень интимная штука. И вот вы как на ладони: это ваш рабочий стол, ваши приложения, ваши соцсети, мессенджеры, уведомления, а то и пуши! Даже если вы заранее всё почистили и отключили, открытость производит эффект и добавляет всем участникам показа адреналин.

Обыденный парад скриншотов вы можете заменить интересной живой демонстрацией, которая выделит ваш продукт и вас на фоне других, скучных онлайнов.

А ещё можно разыгрывать целые мини-спектакли. С драматургией и эмоциями.

Дайте спикеру быть человеком!
или Выступать может каждый

Наверняка вы не раз такое видели: презентация крупной компании, на сцену по очереди выходят разные люди, которые говорят и ведут себя одинаково — одинаково неестественно, наигранно и как-то не очень убедительно.

Обычно я называю это косплеем Стива Джобса. Какой-то тренер ораторского мастерства или просто добрый ответственный за подготовку человек собрал всех выступающих и показал им, как надо говорить, как держать руки, как двигаться и какие где расставлять акценты. А потом проследил, что все запомнили и заучили выступления во всех мелочах, практически наизусть.

Получилась скучная ерунда, которая не приносит удовольствия никому: спикерам некомфортно (они «прикидываются Джобсом», хотя это совершенно другой человек), зрителям неинтересно и неуютно (чувствуется, что выступающие не в своей тарелке — как актёры навязанного сверху любительского капустника).

Это типичный карго-культ, когда воссоздаются внешние атрибуты, без понимания сути явления и процесса.

Но что же делать?
Позвольте спикерам быть на сцене людьми! А не роботами.

Все мы очень разные: с разной манерой говорить, двигаться, реагировать на зал. У нас в принципе разные слабые и сильные стороны (кто-то заикается, ему бы слов поменьше… зато у него обаятельная улыбка и мощные метафоры, которые стоит положить на слайды!).

Настоящая задача не выдрессировать спикеров и вылить на зрителей дистиллят выступления, а раскрыть выступающих — помочь им сполна использовать свои суперсилы и аккуратно прикрыть недостатки.

Это редкий подход, потому что он не конвейерный, а крафтовый. Но на самом деле, оно того стоит: презентации не только становятся более убедительными, но и с каждой следующей даются всё легче. «Раскрытые» спикеры обретают свой стиль, уверенность и убедительность. Это нравится и им, и зрителям — от этого выигрывают все.

📝 Думай списками.

Привет, сегодня в кабине нашего звездолёта Никита Белоголовцев (отдельный привет всем, кто пришёл из баскетбольного канала!). Хочу поговорить о списках, как о самом дешёвом и сердитом способе структурировать свои мысли.

🙋🏻 Почему мы так любим списки?

Во-первых, спасибо медиа. "5 лучших книг этого лета", "7 рецептов высокой кухни с берёзовым соком", "99 причин, почему не стоило снимать третью трилогию «Звёздных войн»" и вот это всё. Привычка потреблять информацию в виде списков въелась в нас как загар дальнобойщика.

Во-вторых, списки дают нам иллюзию предсказуемости и контроля. У списка есть начало, мы постепенно идём с первого на второе и с третьего на четвёртое. Точно знаем, что список когда-нибудь закончится. Если нас предупредили, что пунктов, например, семь, а прямо сейчас мы на пятом — ура, конец уже близок. В наши... кхм... турбулентные времена, предсказуемость и контроль — очень ценные штуки, пусть и в таких гомеопатических дозах.

💁 Не стесняйся объединять в пункты даже не самые связанные между собой вещи.

Например, у тебя в рассказе есть три мысли или совета. Если не просто перечислить их, а назвать "первым", "вторым" и "третьим", ты ничего не потеряешь в содержании, но сделаешь повествование более связным и логичным.

Списки отлично помогают структурировать длинные рассказы. Буквально вчера я читал примерно часовую лекцию. Чтобы она не превратилась в кастрюлю слипшихся пельменей, я поделил её на пять больших фрагментов (на 10-15 минут каждый) и внутри каждого был свой тематический список.

🙅 Чего лучшего избегать при работе со списками.

1. Списки внутри списков. Ни в коем не уходи в сложные структуры. Когда у тебя есть пункты с первого по пятый, но внутри четвёртого ещё свои "а", "б" и "ж". Это рушит всю структуру и даёт прямо противоположный усложняющий эффект.

2. Ультрадлинные и сверхкороткие списки. Тут постепенно начинается вкусовщина, но мне кажется, что идеальная длина списка от трёх до семи пунктов. Два лучше отыгрывать через противопоставление или оппозицию ("две таблетки", "два стула" и вот это всё). Больше семи сложно держать в уме, только если нет задачи бить по площадям и подчеркнуть "вот смотрите, как тут много всего".

3. Разные названия пунктов. Старайся, чтобы заголовки были более-менее единообразными. Когда первым в списке идёт "делать быстро", а вторым "усложнение процессов коммуникации" — связность испаряется.

🤟 В общем, списки твои большие друзья. Разумеется, я не предлагаю запихивать в них вообще любую информацию. Но как быстрое и просто решение — они идеальны.

Ровненько всё должно быть!

Хотите называйте это занудством, но я убеждён: презентации должны быть свёрстаны так, чтобы ничего не прыгало от слайда к слайду. И моих коллег я этим мучаю бесконечно и беспрерывно.

Дело в том, что ровно расположенные абзацы, отрегулированные заголовки и одинаковые шрифты ценны не сами по себе, а впечатлением, которое они оставляют. Когда всё скачет — ощущение хаоса. Когда всё чётко — ощущение порядка. Мы можем не отрефлексировать это, но обязательно почувствуем как зритель представления или получатель файла.

Так что если своей презентацией вы хотите продать себя как специалиста, которому можно доверять деньги, репутацию и другие не бесконечные ресурсы — начните с выравнивания контента. Я серьёзно. Тут мелочей нет.