🤬 8 вещей, который портят ваши презентации

Мы чаще рассказываем, как надо, а теперь решили — как не надо. Для этого сделали бодрый коллаб с @sirenachannel. Это креативная студия при моём любимом сайте sports.ru.

Кроме того, что в посте сами правила (полезные!), там ещё и картинки (симпатичные!). Так что можно распечатывать, вставлять в презы и раздавать как гайды и новичкам.

Инджой, короче!

Что почитать на выходных

Три — важнейшее число, помните? Сегодня у нас новая подробка интересных каналов до 500 подписчиков, к которым стоит посмотреться на выходных. Если пропустили первые две — то они вот тут и тут.

11. Дольче вита в Авито

Для тех, кто всегда мечтал или уже работает в большой компании. Первых канал может переубедить или подтолкнуть, а вторые поймают порцию жизы (я вот поймал). Ведёт его UX-редактор Авито и делится изнанкой своей работы. Познавательно — @dolceavito

12. Diiana Creates

Уже традиционно в подборке у нас блог про дизайн и визуальную культуру. Даже если вы подписаны на целую папку таких, заглянуть будет интересно. Автор ищет хорошие примеры дизайна, которые можно утащить к себе, показывает плохие (куда без этого), а ещё нет-нет да и делится весьма пинтерестным лайфстайлом — @diianacreates

13. Взлетаем!

Уже писали выше, что мы недавно занялись систематичным продвижением канала. Поэтому сами с удовольствием полистали заметки в этом. Пусть не смущает маленькое количество подписчиков на канале про продвижение — зато делятся тут реальными наблюдениями, а не сводят всё к покупке гайдлана — @Zaletaem_v_Telegram

14. Небольнотексты

Совершенно не душный канал про копирайтинг. Здесь не про то, как писать, а про то, чем живёт человек пищущий. Время от времени очень мило, чаще жизненно, а ещё чаще просто душевно — @nebolnotexty

15. смысл петь

Отвлечёмся от всяческого диджитала на хобби. Это правда полезно, между прочим. Например, можно начать петь не только в душе, а вообще. Автор канала научит и расскажет, как превратить увлечение в нечто большее — @smyslpet

***

А если у вас тоже свой маленький, но классный канал до 500 человек в подписках — смело кидайте его @evankozlov. Ну и не забывайте ставить кита, если всё понравилось или хот-дог, если не зашло.

Работа над ошибками

Если вы не планируете завершать карьеру спикера, то после выступления работа над ним не заканчивается. Начинается важный этап анализа и исправления ошибок, неточностей и просчётов.

И это не посыпание головы пеплом, а спокойный конструктивный и по возможности без эмоций процесс.

В чём суть?

Опираясь на собственные впечатления и впечатления тех, чьему мнению вы доверяете, а также (ограниченно) на обратную связь аудитории — важно понять, что было хорошо (чтобы это не потерять), а главное — что было плохо или сработало хуже ожиданий.

После этого собранные минусы нужно проанализировать, покрутить и исправить. Причём выводы могут пригодиться как на следующем показе той же презентации («лучше вырезать блок про сравнение с сахарной ватой»), так и в любых других выступлениях («интерактив с пением хором, пожалуй, больше шокирует аудиторию, нежели активирует — больше не использую»).

В среду мы проводили наш первый из серии вебинар. И помимо массы технических нюансов, несмотря на весь мой опыт, я вынес целую тележку правок на будущее:

1. Конкретно для этого вебинара 15 пунктов много. Даже в полезном и логичном потоке зрители теряются. В будущем хватит 10 советов за раз.

2. Судя по всему, я зря перегрузил всех Стильком, цветами и шрифтами. Да ещё и в самом начале. Там много дискуссионного, и подавать это требуется аккуратнее (то есть в данном случае лучше убрать — см.п.1).

3. А вообще на вебинарах надо собирать программу так, чтобы первые 10 минут были интересными, но в целом легко пропускаемыми без потери общего понимания происходящего. Ведь люди подключаются по-разному, и важно угодить самым пунктуальным, но при этом не потерять внимание слегка задержавшихся.

Звучит просто и логично? Ну да! Теперь да. Теперь знаю.

Ни одна репетиция не даст полной уверенности в материале и подаче. Живые выступления не заменить ничем — как в спорте тренировки и товарищеские матчи не заменяют настоящие соревнования.

PS Как правильно репетировать — Никита рассказывал тут.

🤩 Что нужно успеть сделать в мае

Свою первую работу я получил после студенческого конкурса pr-проектов. Наша команда его не выиграла (до сих пор не согласен с этим!), но организаторы всё равно пригласили меня на стажировку в агентство 3.14R.

Там я впервые оказался на офисной работе, поборол страх 169 отказов по телефону за день и ушёл на телевидение уже понимая, что это такое — работать каждый день. Поэтому я точно знаю, что конкурсы для молодых специалистов это классно и полезно.

Чуть больше 48 часов остаётся, чтобы успеть подать заявку на конкурс ArtMasters. Отличная возможность для вас, если вы как раз начинающий специалист; и хороший повод переслать это сообщению ребёнку, приятелю или стажёру — если ваша карьера уже в разгаре.

🙋‍♂️ Что такое ArtMasters?

Это масштабный конкурс для специалистов творческих профессий. Есть самые разные направления: от художника по гриму до клипмейкера и от сценариста до фотографа. Всего 20 дисциплин работы за кадром. В каждой номинации есть свои эксперты — крутые действующие профи. Поэтому ArtMasters не только соревнование, но и мощное образовательное мероприятие.

🙋‍♀️ Образование — это, конечно, хорошо. А призы?

Конечно, есть. Победитель получит сертификат на 500 000 рублей; призёры на 300 000 и 150 000 рублей. Эти деньги можно потратить на образование или запуск собственного проекта.

Но, мне кажется, даже более ценная возможность завести полезные знакомства и попасть на нужные стажировки. Как я уже говорил, в своём конкурсе когда-то я проиграл, и главный приз мы не получили. Кажется, это был MP3 плейер (да, я давно учился в университете). Сейчас я понимаю, что стажировка дала мне больше, чем 15 плейеров.

Кстати, про университет: ArtMasters позволяет получить дополнительные баллы при поступлении в творческие вузы.

🙋🏻 И что нужно сделать?

Ничего особенного. Просто подать заявку вот тут, но обязательно до 31 мая. И, может быть, именно с этого начнётся ваша большая история.

#партнëрский

Ждите ответа!

На выходных я смотрел МУЗ-ТВ (так получилось), и увидел интересную по механике передачу — музыкальные клипы разбивают вопросами и ответами на разной любопытности темы: почему собаки поддаются дрессировке лучше кошек, почему, когда красишь глаза, открываешь рот и вот всё в таком духе.

Но интересность механики в том, что вопрос задают до клипа, а ответ обещают после. И так каждый раз. По сути это попытка удержать вас от переключения канала, даже если песня Хабиба вам не зашла. У меня в принципе не было возможности повлиять на контент в телевизоре, но думаю, что для ленивого фонового смотрения такое вкрапление «практической пользы» и «любопытства» (согласно теории интереса Никиты) хорошо работают! Даже в век мобильного интернета, «Окей, Гугл!», «Алиса, скажи» и вот этого всего — манипуляции с интересом, помноженные на лень, вполне имеют эффект.

Как это использовать в ваших выступлениях?

Добавив щепотку изящности, даже на рабочих созвонах можно подвешивать такие «ружья любопытства» и обозначать интригу, которую вы вот-вот раскроете, «об этом подробнее чуть позже, коллеги». Если не злоупотреблять и не разочаровывать людей неинтересным контентом, этот приём раз за разом может продлевать окно внимания вашей аудитории.

Как выглядит плохой канал маркетолога?

Их примерно миллиард, но почти во всех есть эти три штуки:

1. Очень много скриншотов с благодарностями. Автор получает их примерно по пять штук в день. Это 25 в неделю, 100 в месяц, больше 1000 в год. Откуда вообще столько бизнесов?

2. Никакой (или практически никакой) конкретики. Очень туманные советы, ни одного конкретного сервиса или механии и рекомендации в стиле «делай хорошо, а плохо — не делай»

3. Очень (ОЧЕНЬ) много успешного успеха. Тут, в общем, даже комментировать не надо, всё и так сами видели миллиард раз

Наташа Калашникова как раз иронизирует над этим в названии своего канала Маркетинг без гуччи. Разумеется, кроме классного названия там ещё много всего полезного. Мне больше всего понравилось, что блог и замыкается на рутине (CTA, воронки, «боли клиента»); наоборот, в нём много того, как специалисту расти и находить себя.

Например, много рефлексии и очень честный рассказ о собеседовании в Практикум (поздравляю, кстати, что получилось!) после успешной работы руководителем отдела трафика в большой компании. Пост про любимые ресурсы для обучения маркетингу добавил себе в закладки, пока писал этот пост.

Короче, рекламная, но честная рекомендация: подпишитесь на Маркетинг без гуччи. Пока не раскрученный, но отличный канал. Будете потом говорить, что читали его ещё «вот тогда».

PS. Ещё там нет ни одного 🍋🍋🍋, представляете?!

Анимация — нужна

Почему-то до сих пор этот тезис не получил полного признания, но судите сами. У анимации есть три важных задачи:

1. Главная — управлять вниманием. Пока очередной пункт перечня не появится на слайде, зрители не смогут убежать далеко вперёд от рассказа спикера. Появится — тут же посмотрят, прочитают, обдумают. Если что-то нужно дополнительно вовремя выделить, анимация тоже поможет.

2. Анимация может передавать определённые смыслы и настроения: что-то горит, что-то падает, что-то собирается из тумана или радостно появляется из фейерверка.

3. Анимация может быть красивой — это немаловажный плюс. Она хорошо оживляет слайды и может доставлять эстетическое удовлетворение. Презентация, хоть и прикладное, но искусство — красота в нём играет роль.

Это три причины использовать анимацию в своих презентациях (с которыми вы выступаете), чтобы делать их лучше.

👌 Чек-лист по чек-листам.

Как известно, партия трубы делает любую мелодию или аранжировку лучше. А чек-лист делает лучше любую презентацию. Мы много раз писали про пользу списков, а чек-лист (или саммари) — высшая ступень эволюции списков.

Почему чек-листы это полезно, удобно и маст-хэв:

☝️ Не надо мучительно придумывать вывод или концовку. Можно просто зафинались доклад (или его смысловую) часть списком того, что нужно сделать или запомнить.

✌️ Можно расставить нужные акценты. Последнее запоминается, и чек-лист это самый простой способ ещё раз напомнить важные мысли, даже если в самом докладе они звучали неидеально.

🖖 Эффектно заканчиваете список. Иногда бывает, что к концу длинного списка, мы забываем, что там было в начале. Покажите ещё раз все пункты и зрители скажут вам спасибо.

✊ Слайд для фото и саммари. Чек-листы охотно фотографируют, а ещё вам самому всегда будет проще сделать саммари выступления для рассылки или переупаковки в другой формат

🖐 Это действительно полезно и удобно. Зритель мог отвлечься, заскучать или пропустить что-то важное. Тогда вы за него делаете такой мини-конспект, вы натурально ведёте его к счастью железной рукой.

Даже если ваш список это не чек-лист, а просто набор опций, полезно оформить всё одним слайдом и проговорить что-то вроде:

Это разные способы, как можно начать рассказ. Разумеется, у одного рассказа не должно быть пять разных версий начала; но я всё равно решил показать вам все возможные варианты.

В общем, про трубу, может быть кто-то и поспорит, но про чек-листы — точно нет.

Я вам обещал самую важную комбинацию клавиш

Универсально хороша для Keynote, PowerPoint, Google Docs, Telegram — вообще для всего!

Всегда — упрощай.

Базовый закон любой коммуникации — это сделать сообщение максимально понятным для адресата без потери смысла. Если совсем честно, то и незначительная потеря иногда допустима, но не будем уходить в эти дебри. Правило важнее исключений, и оно соблюдается вообще везде. Заголовок текста, обложка видео, слайд презентации, в первую очередь, должны быть понятными.

Всё остальное (красота и глубина мысли, точность метафоры, остроумие шутки) важные, но дополнительные вещи. Когда непонятно, человек чаще всего просто проходит мимо или ныряет в телефон, даже не пытяясь понять, «что хотел сказать автор».

С документами и рабочими коммуникациями то же самое. Любая база знаний в ноушене, таблица в экселе, статус встречи в телеграме должны быть, в первую очередь понятными. Экономить время, а не пожирать его.

Простая и понятная коммуникация позволяет больше заниматься содержательными вещами. Зарабатывать больше денег и делать мир лучше. Например, если вам нужно поменять два слова в рекламном посте, не стоит присылать его обратно целиком, чтобы собеседник сыграл в игру «найти пять отличий». Напишите «можно заменю "кролик" на "заяц" и "гиппопотам" на "бегемот"?». Вы быстрее получите ответ и добавите собеседнику желания и дальше иметь с вами дело.

Все любят людей, с которыми просто и понятно.

🤑 Как правильно просить деньги

На прошлой неделе был в жюри на питчинге проектов. Это была не совсем классическая история, но общие принципы «что сделали, что сделаем, дайте денег» сохранялись. Держите топ самых частых ошибок, которые лучше не повторять, чтобы эти самые деньги получить:

1. Нет конкретики. Тому, кто даёт деньги важно понимать, как и на что вы хотите их потратить. Часто важны даже не сами конкретные статьи расходов, а ощущение, что вы знаете и понимаете, что делать с деньгами, когда/если они окажутся у вас в руках.

Степень конкретизации сильно зависит от ситуации, но «чтобы купить технику для съёмок» всегда лучше «развития и адаптации к текущей реальности».

2. Нет образа будущего. По умолчанию предполагается, что с деньгами будет быстрее, выше, сильнее чем без них. Очень полезно показать эти изменения, а не оставаться в позиции «будем делать всё то же самое, только лучше».

Задача со звёздочкой — постараться оцифровать эти изменения. То есть показать конкретные метрики, которые должны вырасти. Да, зависимость очень часто не линейная и важно не ударяться в «космические корабли, которые бороздят просторы Большого театра», но таков путь.

3. Деньги под потребности, а не под задачи. Похожую ошибку часто делают на собеседованиях, когда начинают ответ на вопрос про деньги с фразы «вообще для жизни мне необходимо минимум...». Это работает, только когда нужны именно вы, а не просто человек, который закроет позицию.

То же самое с проектами. Есть ситуации, когда деньги готовы дать конкрентым людям. Тогда можно смещать риторику в тональность «нам бы хотелось». В остальных лучше держать себя в рамках «объективная цена этого по рынку такая, из говна и палок дешевле или иначе никак нельзя».

PS. Знаю, что некоторые из питчивших читают этот канал, поэтому отдельно: друзья, это был классный опыт, спасибо вам за него.

«Слово на слайде»

Как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Начну обзоры не с классики, а с книги Александра Григорьева, которую я прочитал недавно по рекомендации общих знакомых.

Если прям очень кратко:
хорошая, рекомендую всем 👍

Если подробнее, то вот что.
Книга читается довольно легко. Очень логичная и занимательная, а чем дальше, тем больше примеров (больше картинок и меньше букв) — поэтому темп не проседает, а наоборот.

Красивая концепция с альбомной, как у классической презентации, ориентацией страниц выглядит хорошо, но на практике вызывает больше трудностей (не очень удобно удерживать толстую пачку бумаги сверху пальцами одной руки) и порядочно недоумения у окружающих (если, например, читаешь в транспорте). Но так как книга небольшая — ради Идеи можно и помучаться чуток.

Главная мысль, которая меня кольнула (чего это я не всегда так делаю?): дайте шанс тем, кто не будет читать вашу презентацию дальше заголовков — сложите из них понятный рассказ. То есть не КОНЦЕПЦИЯ и МЕХАНИКА, а КНИГА В СТИЛЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ и ВЕРСТАЕМ СТРАНИЦЫ ГОРИЗОНТАЛЬНО. Это, конечно, нужно не всегда-всегда, но держать в голове такое как ход по умолчанию — полезно.

Александру привет! Читайте «Слово на слайде» — там много хорошего не про украшательства и нюансы вёрстки, а про правильные буквы в нужном порядке.

🥸 Точность или занудство.

Со многими популярными метафорами есть одна проблема. Они... как бы это сказать... в общем, искажают реальность. Или врут попросту говоря. Например, в комментариях к посту про АнтиАкулу мне справедливо напихали, что многие акулы вполне себе могут останавливаться. Они не тонут от этого и вообще, всё у них хорошо.

А недавно и вовсе пал последний бастион: я узнал, что никакого «водяного перемирия» на самом деле не существует. Хищники с удовольствием жрут травоядных даже на водопое.

Значит ли это, что от таких метафор нужно срочно отказаться?

Мне кажется, нет, не значит. Если вы занимаетесь разведением акул или поддержанием популяции антилоп в дикой природе, вам важна точность и детали. Но если вы обычный человек, вам гораздо важнее быть понятым и услышанным.

Речевые привычки — невероятно устойчивая (и зачастую иррациональная) вещь. Мы до сих пор презрительно кривимся, когда кто-то «звОнит», хотя все уже давно «кУрят», а не «курЯт» как в «Евгении Онегине». Мы запиваем нежное безе крепким кофе и ничего нас в этом не смущает.

Новая речевая привычка формируется очень долго. Совершенно точно не за 21 день (если не верите, спросите у борцов за права авторок и редакторок). Поэтому «водяное перемирие» уйдет из нашей речи не после 169 убедительных научных статей. А когда вырастет и придёт на работу поколение людей, которые не смотрели в детстве советского «Маугли».

Это, вроде как и скоро, но 5-7 лет у нас точно в запасе есть.

😥 Почему кто-то получает повышение, а ты — снова нет?

Сегодня, чтобы расти в карьере и деньгах (или, тем более, открыть собственное дело) недостаточно уметь делать хорошо только что-то одно. Если ты «просто классно пишешь тексты» или «делаешь лучший смм», ты довольно быстро упрёшься в потолок. Простите, для кого это удар.

Чтобы выходить на новый уровень, тебе нужно разбираться маркетинге и стратегии; уметь отличить хороший текст от плохого; быть готовым выступить с презентацией и знать, на какие курсы сходить самому и куда отправить команду.

Мы собрали универсальную «Папку на прокачку» для диджитал-специалистов. В ней авторские каналы про разные, но смежные компетенции: копирайтинг, маркетинг, SMM, стратегии и коммуникации.

Инджой: https://tg-me.sbs/addlist/InDYyfeeWasxYzcy

Разделение чисел на разряды

Совет №1 при работе с графиками — разрядите числа на оси значений.

1500000 издалека слишком похоже и на 150 тысяч и на 15 миллионов. Мозгу нужны дополнительные усилия, чтобы разобраться, и он нехотя тратит их на этот антураж, а не на восприятие важной информации. Или не тратит вовсе: когда у нас есть возможность игнорировать неудобное — обычно мы так и делаем, переключаясь на дела поинтереснее.

Рабочие презентации нужно делать с «комфортной средой». Обычно вам нужнее, чтобы адресаты прочитали и разобрались, поэтому постарайтесь облегчить им эту задачу.