Пост воскресного расслабления.

Мы тут на полном серьёзе рассуждаем про то, как нужно: представлять, рассказывать, делать презентации. Но есть и метод от обратного — смотреть на плохое и учиться, как не нужно делать.

Как-то в мою жизнь попал ещё тогда паблик ВКонтакте «странные слайды презентаций». Я подписался, потому что смешно. А сейчас — продолжаю смотреть за весёлым и ужасным в телеграм-канале @weirdslidesofficial.

Иллюстрацию этого поста я взял, как вы понимаете, оттуда. Вдохновитесь, полистайте ленту, подпишитесь. И желаю вам никогда не видеть там своих (или уж очень похожих на ваши) слайдов!

«странные слайды презентаций» в телеграм

Как рисовать шрифтами

Я верен своему тезису не пихать чуть что картинки или иконки, а пробовать играться со шрифтами, чтобы создавать визуально приятные композиции. И вот конкретный пример из презентации проекта, который мы успешно защитили на прошлой неделе.

Слева — что было. Тут всё понятно, классика: написали текстом, для особости выделили курсивом и шрифтом пожирнее. Но получилось всё равно скучно, непривлекательно и с плохо организованным пространством вокруг.

Справа — простая переделка того же. Рецепт такой:

1. Выделить доминанту. В данном случае очевидно, что это число. Нужно сделать его большим, толстым, крепким.

2. Чтобы число выглядело интереснее, добавить двойное выделение (тут частный случай — с обводкой).

3. Пояснение к числу нужно набрать обычным шрифтом, который будет на контрасте казаться очевидно второстепенным. Логично — ведь это пояснение, расшифровка. Всё по принципу контрастов.

Ну и бонус: кажется, что сокращения обесценивают текст. Они делают его менее привлекательным. Возможно, это личное, но я всегда выберу единицы, а не ед.

Кажется, за две минуты стало гармоничнее и красивее. А к такому квадратному блоку контента проще пристыковать (правее, например) раскрывающие абзацы — в данном случае раскладку, что за 15 единиц контента мы так успешно презентовали.

После этого сообщения в чате мы не на шутку зарубились в дискуссию. Мнения разделились кардинально. Как думаете, почему?

Как подготовиться к выступлению: онлайн

Про подготовку в целом мы писали и не раз повторяли. Но если выступаете онлайн, нужно учесть и технические детали.

🔕 Выключите оповещения. Не только на компьютере, но и на телефоне, и даже на часах или холодильнике.

🎧 Если выступаете в наушниках – используйте проводные.

🎬 Проверьте звук и видео до начала эфира: протрите камеру, послушайте голос, проведите тестовую трансляцию.

🥰 Наденьте одежду без мелких узоров и расположитесь на более-менее однотонном фоне.

🕯️ Поставье источник света перед собой. Нуарное освещение, конечно, кинематографично, но вас должно быть видно.

Самый спорный пункт чек-листов по онлайнам.

Вот классическое руководство как подготовиться к онлайну. И всё в нём хорошо, но только один пункт вызывает бурную дискуссию — наушники.

Проводные наушники действительно выигрывают по качеству звучания спикера — их микрофон лучше передаёт ваш голос, меньше попадают посторонние звуки. Поэтому для обычного созвона они и правда будут предпочтительнее.

Но есть особое мнение на этот счёт. Если вы не ровно сидите, а любите двигаться и жестикулировать, провода создают сразу две проблемы:

1. Лишние шумы. Банально микрофон любит потереться о складки одежды. Побороть это можно тем, что и дресс-код следует подобрать под аппаратуру — простую футболку, а не рубашку или платье с рюшами, например.

2. Скованность движений. Провода — это провода. И они физически привязывают вас к компьютеру перед вами. И они банально могут запутаться или помешать в ваших активных движениях руками и отыгрышах всем телом. Это не очень частый случай (всё-таки даже на вебинарах большинство спикеров ведут себя как каменные истуканы), но важный.

Это не значит, что нужно сказать нет. Это значит лишь, что нужно отдавать себе отчёт в том, что у многих усреднённо хороших решений из чек-листов есть свои исключения и но. А если прямо по-честному, то для хорошего звучания на онлайн-презентациях (да и просто встречах) лучше купить стационарный микрофон. Они бывают совсем недорогими, а разницу делают драматическую. Мы с Никитой купили в своё время примерно такие — до сих пор удивляем коллег и слышим от них: «Ой, прям как в подкасте!» 

Ну и да, с таким микрофоном можно смело вставлять в уши уже что угодно — наушники тогда лишь чтобы слышать.

Важный тред про то, как можно повторяться в контенте.

♻️ Вечнозелёный контент.

Запретные логотипы запрещённых соцсетей.

Если вы живёте и работаете в России и/или с Россией, то вам, скорее всего, приходится учитывать сложные и запутанные запреты на упоминание соцсетей Марка Цукерберга. На деле, конечно, многие откровенно на это плюют, но я бы опасался давать лишние поводы задать вам вопросы и предъявить не хилые претензии вплоть до уголовного дела.

У юристов нет однозначного мнения, но разумно не использовать даже оригинальные логотипы заблокированных платформ. А что делать, если надо? Используйте похожие! Но не запрещённые. Я так делаю больше года, и недавно понял, что спрос на такие простые картинки есть. Делюсь — не жалко:

🍏 Забирайте для Keynote

🤖 Забирайте для PowerPoint

🍩 Забирайте для Google Презентаций

Ставьте лайки, делитесь с друзьями и коллегами ❤️

Нужно ли ставить ссылки на источники?

Первый и самый очевидный ответ понятен: надо. Но тут я хочу позволить себе особое мнение.

Дело в том, что любые сноски, примечания и мелкий шрифт в углу слайдов имеют минимум два побочных эффекта: во-первых, делают презентацию более формальной и «серьёзной», а во-вторых, слегка расфокусируют внимание зрителей. 

Второе — это про ещё одну сущность, которая усложняет вёрстку, занимает место и отвлекает людей (хотя, по сути быстро становится шумом), почти как логотипы в углу. А первое — это про впечатление от презентации в целом.

Я скажу так: если я отправляю презентацию как документ для самостоятельного изучения, поставить сноски на источники — точно нужно. Это буквально правило хорошего тона, вы должны дать человеку исчерпывающий документ для самостоятельного изучения (ну или, точнее, иллюзию исчерпывающей информации). Но вот если я презентую что-то на сцене (реальной или виртуальной) — предпочту избежать сносок в углу экрана, а сами ссылки на источник постараюсь лучше вписать в рассказ: можно отдельным слайдом рассказать, где и как искал, например, либо вовсе одной ссылкой на документ, где собраны все источники — чтобы каждый раз не отвлекаться, один такой большой док, ссылка на ссылки, «пакет с пакетами».

Сноски в углу при устном рассказе уж больно похожи на установленные законом дисклеймеры в рекламных материалах: смотрится сразу максимально неискренне. Поэтому на личных презентациях я их избегаю и очень не люблю. Но — каждый тут решает сам, просто знайте, что есть разные школы мысли.

Облажались, извините!

Вчера у нас вышла реклама, которую мы не хотели выпускать. Но сначала прощёлкали, а потом уже решили не ломать дров в горячке и зафиксировать убыток.

Зафиксировали.

Я раньше думал, почему вы лайкаете рекламу? Оказывается, потому что она обычно хорошая. Но вчера было не так — и это прямо заметно невооружённым взглядом.

Конечно, лучше всего удаётся реклама того, что нам самим нравится. Классный мерч, курсы английского, полезный сервис. Но и в остальном надо соответствовать своим стандартам.

Так как мы тратим доходы от рекламы не на жизнь, а на развитие проекта, имеем возможность лишний раз потерпеть и поставить принципы выше) Ну и просто обидно следить за отписками (а я ещё и список отписавшихся постоянно проверяю сам 👀).

В общем, кто остался с нами — спасибо! Думаю, мы сделали выводы, записывайтесь на курс успеха... Шутка. Ну, вы поняли 🤜🤛

PS Если уж заговорили про рекламу, не могу удержаться и не показать, какую классную презентацию про философию работы агентства с рекламодателями я делал год назад. Она и по сути классная, и по форме. А «средневековые картинки» — это прямо вечный источник прикольных мемов и слайдов.

Итоги года

Ровно год назад на этом канале (тогда ещё он назывался Keynote Therapy) вышел первый контентный пост. С тех пор мы опубликовали много всего (эта запись под номером 371). Я считаю, что много всего полезного и интересного. И уж точно — делились знаниями с искренним желанием разобраться для себя и понятно объяснить вам.

Контента получилось много. И если вы решите перечитать всю ленту с первой публикации — уверен, не пожалеете. Если подпишитесь на наши Инста- и ВК-паблики — тоже (там как раз часто всплывают публикации из телеграм-архивов). Но чтобы вам было совсем удобно — вот небольшой дайджест знаковых заметок последних 12 месяцев.

Почти книга!

1. Что здесь пишут и о чём

2. Для отправки и для представления — это разные презентации
3. Какой контент нравится людям (нет, не просто котики)
4. Правило СиСИ
5. Чтобы что?

6. Зачем нужны слайды
7. Слайды вместо карточек-подсказок
8. Шаблоны не работают
9. Не красивые, а не страшные
10. Стилёк — первый шаг работы со слайдами
11. Как подобрать цвета
12. Почему важно правильно выбрать шрифт
13. Сколько должно быть слайдов
14. Логотипы на слайдах? О, нет…

15. Нужно больше цифр! (и следующий пост в тему тоже хорош)
16. Искусство округлять
17. Drama vs Data
18. Как собирать таблицы

19. Чем хороши цитаты
20. Про важность контрастов (несколько постов подряд)
21. Call → Action 
22. Сокращай
23. Emoji — наши лучшие друзья
24. Ищите образы
25. Простые визуальные метафоры
26. Главный совет по работе с иллюстрациями
27. Всё должно быть ровненько
28. Самые частые ошибки вёрстки слайдов

29. Черновики
30. Анимация — нужна
31. Десять правил, которые спасут ваши презентации

32. Хорошо выступать — это как качать мышцы
33. Как правильно репетировать
34. Юмор в презентациях
35. Точность или занудство

36. Не пишите по понедельникам
37. Актуализируй это
38. Не задавайте аудитории открытые вопросы

39. Спасибо за внимание!

Выбирать «лучшие» среди своих текстов — занятие мучительное. Легко что-то пропустить и упустить. Поэтому дополняйте и присылайте не только поздравления с годом, но и ваши любимые заметки Сторишеринга. Среди активных участников разыграем Стандартный (это который классный) пакет нашего онлайн-курса.

Всех с праздником! Пятница же 🙂

Не пережимайте с «воздухом»

Не заполнять весь слайд своими буквами, графиками и картинками, оставлять свободное пространство — важно. Поэтому отступы от краёв «экрана» особенно важны.

Но иногда случается классический перебор: закладывая солидные поля воздуха слева и сверху, мы вынуждены вжимать остальной контент в подвал слайда и растягивать его непозволительно широко.

Как быть? Ищите золотую середину. Перебор в одном месте гарантированно приводит к дискомфорту в другом. Набивайте свои шишки и делайте выводы. Ну либо изначально осторожничайте. Либо воспользуйтесь шаблоном самого безопасного слайда для Keynote.

Вот это то, ради чего я запускал курс

Тимур Угулава серьёзный человек, не только преподаватель и автор канала «ДзеноПульс», но и совладелец группы компаний «Медиасфера». И после «Слайдов и Гайдов» его презентации стали ярче и класснее.

В них есть к чему придраться, но это большой шаг вперёд. Теперь аудитория не будет скучать и страдать — ей будет прикольно и интересно смотреть за тем, как хороший специалист делится знаниями.

А главное сказал сам Тимур: «Да, тут вообще кайфуешь, когда делаешь )»

Так и надо, я считаю.
По промокоду TIMUR на этой неделе скидка на курс 30%. Приглашаю всех серьёзных людей сюда.

Рисуем сториз!

Сегодня все начали тестировать новый формат Telegram Stories (или Сториз Телеграм — кому как больше нравится 🙃). И что немаловажно, их можно не только снимать на камеру, но и рисовать, верстать в редакторе. Я уже давно использую для этого всё тот же Keynote (если вам удобнее и привычнее PowerPoint — чудесно). 

Всё очень просто:

1. Создаёте презентацию, настраиваете размер слайда под размер нужного макета (для вертикальных сториз обычно это соотношение сторон 9х16). Делайте достаточно крупно, чтобы не мельчить. Но перебирать с детализацией (и тяжестью будущей картинки) тоже не стоит. Обычно я одну из сторон делаю сопоставимой со стороной обычного слайда.

2. Стилёк, пропорции, границы — всё как обычно, как в презентации. Законы восприятия ровно те же.

3. Верстаете. С теми же Emoji, картинками и прочими фишками редактирования. Ну вообще ничего нового.

Ну и сохранять можно прямо через опции сохранения презентации (можно выбрать «сохранить как PNG», например). А можно скопировать слайд целиком в программу просмотра или редактор картинок и сохранить через неё.

Вряд ли программы для создания презентаций задумывались для создания картинок в соцсети. Но их можно так использовать — удобно — ну и почему нет?)

PS Вот я засел сегодня с самого утра — добавляйте в контакты @ashomko

Три Телеграм-бота для работы с презентациями (и не только)

Не всегда содержимое презентаций мы набираем на клавиатуре и рисуем сами. Частенько что-то откуда-то нужно достать и вставить...

Собрали тройку популярных ботов, которые помогут быстрее искать и сохранять контент для слайдов:

@SaveYoutubeBot — выгружает видео с Ютуба, чтобы мемы оживали

@SaveAsBot — сохраняет фото из Инсты и видео из ТикТока в исходном качестве, когда искать в поиске слишком долго

@Transcriber_bot — адекватно конвертирует аудио в текст до 10 минут, удобно для составления черновиков (особенно если нет Премиума)

Жизнь — лучший драматург

Когда ко мне приходят коллеги и друзья с просьбой помочь придумать классное выступление, которое всем запомнится и не будет скучным, я редко выдумываю что-то эдакое. Мне не лень, но в 90% случаев мой совет прост: «Рассказывай как всё было». 

И даже когда мне платят за подготовку выступления — совет не меняется. И даже когда я выступаю сам, всё тот же совет становится моей отправной точкой!

Логика у меня ровная. Если мы сделали нечто, что в принципе интересно другим людям (а иначе как мы попадаем на сцену?), то надо про это грамотно рассказать. А чтобы не запутать, не запутаться и не перемудрить — лучше идти прямо по хронологии. Как всё было. Причём со всеми важными мыслями и эмоциями, которые были у вас и у команды, и непременно с дурацкими историями (программист уснул на клавише и стёр весь код, собака съела флешку с электронной подписью — весь глупый мрак и ужас момента становится пикантной подробностью и изюминкой будущего рассказа).

Прожить заново эту историю вместе со зрителями — лучший ход едва ли не всегда и в любой ситуации. Это и идеальная форма для кейса (на то он и кейс: рассказываем, как и что сделали), и хорошая структура для рассуждений и выводов (чтобы советы другим выглядели не надменными, а выстраданными, чтобы отзывались).

Говорят, что хороший стейк — это правильно заготовленный кусок мяса, который не испортили: посолили, поперчили чуток — и на огонь, тоже ненадолго, чтобы остался сок. Сложные рецепты с мясом — это уже про другие блюда (часто более дешёвые, кстати). Так вот хорошее выступление, на мой взгляд, — это правильно подготовленная история (убрали лишние, пустые подробности, оставили пикантные нюансы для вкуса). И эту историю тоже важно не пересушить. Жизнь обычно сама собирает всё оригинально и интересно.

Теперь вы знаете главный совет. С вас пять тыщ.

🤷‍♂️ Новые истории рассказывает тот, у кого старые плохие.

В этой фразе гораздо меньше шутки, чем мы думаем. На самом деле её там вообще практически нет. Недавно мы с семьёй были в гостях у новых друзей (Володя, Юля, привет!). Мы рассказывали друг другу о себе, и в ход пошла вся нестареющая классика про нашу семью: как мы с Людой познакомились, расставались, жевали палочки корицы на венчании и многое другое.

Жена в какой-то момент спросила: «Никита, почему ты снова рассказываешь те же истории?». Вопрос был риторическим, но у меня есть ответ. Когда-то я работал линейным ведущим на радио. Четыре часа эфира, каждый будний день. Если убрать песни, новости, паузы, рекламу — это примерно 10 часов непрерывного говорения за неделю.

За первый месяц рассказываешь все яркие, интересные и смешные истории, за три — вообще всё, что видел, слышал и знаешь. После этого начинаешь ценить каждую хорошую историю и заботливо добавляешь её в свою коллекцию.

И это работает не только в светской беседе или эфире. Когда я работал в Яндексе, у меня была любимая история про то, как я рассказывал бабушке о своей новой должности — руководитель направления сторителлинга. Эта история позволяла упаковать очень многое в один рассказ: мой прошлый и текущий опыт, самоиронию, немного корпоративной культуры, и вообще она просто классная. Единственный недостаток — мой товарищ Арсений слышал её примерно 187 раз. Но это меньшее из зол.

Важно не то, сколько раз вы рассказывали историю, а сколько раз её слушали те, кто сидят в зале. Если ноль — смело рассказывайте снова.

Это как с концертами культовых групп. На них ходят, чтобы послушать вечные хиты, а не спорные новинки. Да, нужно экспериментировать и какие-то из новинок тоже станут хитами. Но потом и не все.

А пока — не надо стесняться [ушёл из-за компа напевая].