Чтобы что

У любого выступления должна быть цель. Она поможет определиться с темой и тезисами, правильно подготовиться и даже справиться с лишним волнением. Эту цель лучше сформулировать отвечая себе на вопрос о ней — но не расплывчатый «зачем», а более резкий «Чтобы что?»

Я выступаю, чтобы что?
Чтобы что произошло?

Этот вопрос подталкивает к простому и ясному ответу.

Например, вы выступаете, чтобы получить хорошее приглашение на работу — значит, нужно достаточно внимания уделить себе, своим действиям и достижениям в рамках темы и истории, которые вы выбрали.

Или вы выступаете, чтобы резко увеличить продажи, потому что в аудитории много потенциальных клиентов — в этом случае важно сделать акцент не на вас, а на них — как ваш продукт изменит их жизнь, бизнес или что он там меняет. Важно правильно представить релевантные кейсы… Ну, вы поняли.

Нравиться публике — это хорошо и даже нужно. Это способ установить с людьми более тесный контакт. Но во многих презентациях акцент должен быть не на вас, а на продукте, специальных условиях прямо здесь и сейчас или на том очень конкретном, что нужно при помощи выступления продвинуть. Не перепутайте задачи. Презентации — это искусство прикладное.

Иногда мы не хотим признаваться в том, что цель бессмысленна или важна не работодателю, а только лично нам. В этом случае велик соблазн придумать нечто иллюзорное ей на смену и оправдать своё решение выступать. Но это большая ошибка, которая обернётся лишними стараниями, а иногда и страданиями. Что говорить руководителям и партнёрам — дело ваше, но, пожалуйста, не врите самим себе.

Признаю: я иногда летал на конференции, чтобы набрать полётные сегменты и продлить золотую карту авиакомпании. Но есть и плюс: в такой поездке на презентации можно не катать заезженную пластинку, а поэкспериментировать, проверить спорные гипотезы, ходы, новые слайды и при этом не сильно волноваться, потому что достижение цели никак не зависит от успешности выступления.

Да, правдивый ответ на вопрос может освободить вас от ненужных событий. Если вы будете честны с собой. Но также правильная формулировка целей поможет вам и собрать подходящие тезисы, и найти мотивацию для подготовки, и проверить получающееся выступление на соответствие этим целям.

Осознанно — проще. И жить, и работать, и выступать, и готовиться.

Как обрезать фон у фотографии

Существует замечательный сервис, который пригодится вам не только для работы с презентациями, но и вполне себе в личных целях: отделить портрет от фона, заменить пейзаж на фотографии друзей, просто подготовить в домашних условиях карточку на паспорт или документ.

Этот сервис — Remove.bg.

Всё просто, вы легко разберётесь. И для большинства задач достаточно бесплатной версии. А вот VPN для работы из некоторых стран может сейчас пригодиться.

#CopyFast

Не фан-факт, а инструмент!

У Keynoyte тоже есть своя фишка для emoji. И как по мне, гораздо более полезная: символы можно не только поворачивать по часовой или против часовой стрелки, но и зеркально отражать — слева направо и сверху вниз.

Это позволяет делать более сложные иллюстрации, смелее комбинировать элементы и добиваться лучших результатов. Причём касается это не только emoji, но и вообще всех символов (ну, точнее любых текстовых блоков — развернуть отдельные символы в надписи не получится, если не разделить саму надпись на несколько).

Выделить объект → Формат → Расстановка → Поворот

​​😻 Что нравится людям

Привет, это Никита, и сегодня у меня программный пост. Давайте поговорим о том, зачем и почему люди потребляют контент: выступления, статьи, тиктоки или открытки в вотсапе.

На самом деле, базовых мотивов всего три: практическая польза, эмоции и любопытство. Всё остальное — это их сочетания или производные.

🔧 Практическая польза

Тут всё, казалось бы, просто. Это контент, который делает нашу жизнь лучше. Учит чему-то новому, помогает решить какую-то проблему или заработать денег. Проблема в том, что такой контент делать долго, дорого и очень сложно. Поэтому по-настоящему полезного контента исчезающе мало.

Чаще всего, мы имеем дело с псевдополезным контентом. Например, мы тратим часы на обзоры беговых кроссовок, а потом откладываем беговую карьеру ещё на сезон. Изучаем 149 действенных способов начать учить английский и потом, в лучшем случае, идём смотреть сериал в оригинале (это, кстати, так себе способ).

Псевдополезный контент невероятно коварен. Полдня не отвечать на сообщения, потому что смотришь мемы, всё-таки стыдновато, но если у тебя хотя бы призрачный шанс убедить себя, что занят чем-то полезным — другое дело.

🐀 Эмоции

Невероятное количество контента вокруг делает нас чёрствыми и эмоционально невосприимчивыми. Там, где сто лет назад у человека были нервные окончания, — теперь огромная мозоль. Контент, который её всё-таки продавливает, приносит нам удовольствие и буквально заставляет себя потреблять.

Причём это совершенно необязательно должны быть положительные эмоции. Нам нравится испытывать умиление, ностальгию, радость и гордость. Но страх, тревога и горе зачастую магнитят даже сильнее. Думаю, мы все заметили это в последние полгода.

📚 Любопытство

У человечества в целом и каждого конкретного человека появляется всё больше свободного времени. У ноутбука мы работаем гораздо меньше, чем у станка (если, конечно, считать работой минимально полезные действия, а не физическое сидение).

В совокупности с бесконечным количеством произведённого человечеством контента, это позволяет нам удовлетворять любопытство до бесконечности. Новости, которые забываются через полчаса, тысячи текстов и видео об истории, простыни спортивной статистики и прочий инфошум. Даже не пробуйте посчитать, сколько времени вы потратили на это за последние несколько лет — вы ужаснётесь.

🧑‍🎓 Если вам нужно держать внимание аудитории хотя бы 5-7 минут, вы обязаны попадать минимум в два круга.

Алгоритмические ленты соцсетей приучили нас, что страшные новости идут вперемешку с фотографиями из отпуска и где-то между ними прячутся советы по инвестированию. Мы можем бурчать, что это неправильно, но эта привычка въелась в нашу аудиторию и она подсознательно ждёт он нас всего сразу: пользы, эмоций и любопытства.

Так что каждый раз проверяй, насколько твоё выступление (или контентная стратегия) попадает в пересечение кругов. Оно, кстати, называется «трикветр» (если любишь кельтскую мифологию) или «треугольник Рело» (если любишь математику).

Или «Чебурашка / Микки-Маус Белоголовцева» (если любишь Никиту 🤗).

Вы спрашивате:

Часто презентации нужны не для того, чтобы с ними выступить на большом экране, а для того, чтобы питчить проект внутри команды: разослать, обсудить на звонке, вот это вот всё. Некоторые мои коллеги вместо презентаций предлагают собирать доски в миро — а мне почему-то кажется, что это форматно менее удачная идея, чем преза.
Что думаете? Что лучше для каких ситуаций и почему?

Отвечает Арсений:

Мне кажется, этот вопрос прекрасен тем, что в нём фактически уже зашит ответ. Всё зависит от целей и задач — именно они определяют, какой формат подходит лучше.

Презентация идеальна для монолога. Простите за тавтологию, для презентации. Ведь чётко составленные и упорядоченные слайды позволяют представить информацию быстро, лаконично, в правильной последовательности и так далее. Потом могут быть вопросы и обсуждения, дополнительные материалы, но в моменте представления: бам-бам-бам — чётко и классно, клик-клик-клик.

А вот если нужен воркшоп, штурм, совместная работа — тут слайды в режиме показа будут очень кондовыми. Собирать или править вместе доски в Miro в этом случае гораздо логичнее. В общем, для интерактива будут более уместны другие инструменты (либо не каноническое использование того же редактора презентаций, но это похоже на откручивание винта ножницами вместо отвёртки).

Смотрите не перепутайте!
Это ещё одно применение вечного вопроса Чтобы Что?

Бывают, конечно, сложные ситуации, когда решения требуют большей гибкости и комбинации инструментов, но базово: презентовать — презентации, интерактивить — в интерактивных средах.

#ВопросОтвет Вы всегда можете спросить нас об интересном в комментариях или через наш вопросительный чат-бот.

И снова рубрика #ВопросОтвет

Вы спрашиваете:

Чем принципиально отличаются презентации для презентации и аналитические изыскания, наполненные цифрами и графиками?

Отвечает Арсений:

Самое главное — понять назначение документа. Если это файл для отправки на почту, то цифр и графиков может быть очень много. Важно лишь сделать их читабельными и достаточно крупными, чтобы получатель мог всё прочесть. И хорошо бы расположить логичо — опять же, чтобы не запутать и создать комфорт для адресата.

А вот презентации для презентации — это уже другой жанр. Мы подробно писали о нём тут.

Обычно представлять результаты изыскания не значит показывать вообще всю проделанную работу. Исключения, конечно, бывают, но в целом я очень советую на презентации давать лишь выжимку и предлагать более полную версию с множеством цифр, таблиц и графиков на самостоятельное изучение. Сам поступаю примерно так.

Итого: постарайтесь понять, как удобнее будет воспринять информацию её адресату — это поможет выбрать правильные решения и формы.

Привет, это Арсений!

Сегодняшний пост хотел написать Никита, но подарил мне это право на день рождения 🤗

А я хочу продолжить любимую тему: презентации — очень классный инструмент, который даёт нам много дополнительных возможностей. И помимо рациональных аргументов есть ещё очень важный эмоциональный.

Часто люди от вас не ждут никаких презентаций и слайдов: на панельных дискуссиях, круглых столах, свадьбах друзей и в подавляющем большинстве других ситуаций. От вас ждут какого-то банального, стандартного поведения: взял(а) слово — сказал(а) слова. Все так делают. Так принято. Но тот, кто ломает стереотип — производит яркое впечатление и выделяется.

Чем выделяется, чем запоминается, да и надо ли оно — это всё вопросы, на которые можно и нужно отвечать, но сам эффект есть.

Моя личная любимая история презентации — это командировка на фестиваль команд КВН в Сочи, где я решил рассказать тусовке про ВКонтакте и напомнить, что мы ого-го. Получилось. Ярко.

Выделяйтесь! Это ценят.

🤯 Отглагольные существительные — зло.

Привет, сегодня продолжу свой крестовый поход против вредных лексических привычек. Они мешают везде: в выступлениях, текстах, простой речи.

Одно из самых корявых и неживых явлений в русском языке — это отглагольные существительные. Все эти «формирование контент-плана», «отсутствие вариативности» и прочие «сущестования альтернативы».

Да, есть какие-то нейтральные устройчивые конструкции, например, «привлечение аудитории». Но это редкие исключения. Почти всегда отглагольные существительные несут за собой затхлый запах канцелярита.

Чаще всегда отглагольные существительные живут в заголовках слайдов и тех местах, где мы пытаемся показать большой объём проделанной работы.

Почти всегда отглагольное существительное легко меняется на глагол. Не ленитесь потратить на это пару минут и тест станет живее, человечнее и убедительнее.

Спасибо за внимание!

Кто-то считает эти последние слайды атавизмом, я — нет.

С одной стороны, поблагодарить за внимание — это вежливо и нормально (особенно если вы искренни в этом желании).

А с другой — некий финальный слайд презентации в любом случае нужен, без него она как книга без обложки, фильм без заставки КОНЕЦ и без титров, спектакль без занавеса. И зрителям, и читателям, и самим себе нужно обозначить: ВСЁ. Простой, но важный пунктик нашей психологии — мы ждём этого. Оборвать всё на последнем смысловом слайде значит оставить ощущение незавершённости (а вдруг там ещё были слайды, но потерялись?)

Если вам не нравится конкретно фраза Спасибо за внимание! — используйте любую другую: Пока! Адьос! На связи! (и контакты) До скорого! СПС, наконец. Да хоть Directed by Robert B. Weide (правда, тут бы я ставил звёздочку-сноску, чтобы все поняли правильно).

С формулировками можно играться, но сам инструмент использовать стоит!

🦸 Правило СиСИ (то есть «СИльные Стороны Используй», а не то, что вы подумали)

Привет, это Никита, сегодня будем отвечать на сакраментальные вопросы. Что лучше: уметь всего по чуть-чуть и постоянно расширять список своих навыков или иметь какую-то одну, максимум несколько, суперсил и постоянно вкладываться в их развитие и шлифовку? У меня нет ответа на этот вопрос применительно к жизни или хотя бы карьере. Но есть, когда мы говорим о выступлениях и презентациях.

Если вы не Тони Роббинс, публичные выступления, скорее всего, не ваш основной заработок и вид деятельности. Да, важный. Наверняка, полезный. Возможно, любимый. Но всё-таки — не основной.

Чтобы хорошо выступать, очень важно любить это. Или хотя бы сделать так, чтобы выступления не тяготили и не раздражали. А любое серьёзное обучение — это всегда ощутимое усилие и хотя бы минимальный дискомфорт. «Геймификация образования», «выучить английский между делами» — это красиво звучит, но неправда. По-настоящему учишься и растёшь, только когда вкалываешь и вкладываешься.

Теперь вернёмся к презентациям.

Я, например, так себе верстаю слайды. Безусловно, я вырос в этом отношении за последние несколько лет, но до Арсения мне этом — примерно как до Луны (и обратно). Я мог бы задаться целью сократить это отставание, но это примерно как черепаха, которая решила догнать Ахиллеса: там, где Арсений получает извращённое удовольствие от придумывания 69-го шаблона для нумерованного списка, я буду злиться и кричать на Keynote. Зато я умею выразительно махать руками, рассказывать истории про родных и близких и изобретать необычные метафоры.

Итоговое качество выступления — это не среднее арифметическое всех оценок. За вёрстку «два», история на «три», эмоции на «четыре»; итого на «троечку» — это так не работает. Если вы умеете что-то на «вау», это прикроет ваши слабые стороны и вытянет общее впечатление резко вверх.

Сильная сторона — это не обятельно навык или знание. Это может быть хобби, привычка или даже деталь внешности или биографии. Например, я очень люблю своих детей и скучаю по ним, когда много работаю. Поэтому истории про детей часто есть в моих презентациях, они врывались в карантинные зум-трансляции, а однажды снялись в целой короткометражке для Дзен.Среды. Получилось, без ложной скромности, обалденно.

Суперсилой может быть всё, что угодно.

Например, любовь к LEGO, когда презентация про маркетинг помещается в сеттинг конструктора, и человечки разыгрывают мини-сцены, смешно и мило иллюстрируют серьёзный рассказ (Рома, рад, если читаешь!) Или вкус к живописи, когда картины работают как метафоры и иллюстрации (Ася, привет!) Может быть даже любовь и умение носить костюм, когда одним появлением на онлайн-конференции выносишь конкурентов, которые включаются в трениках из бани (Фил, моё увожение!)

Саму концепцию (и название!) я беззастенчиво украл у Толи Капустина.

Он же властелин твитера анатолий ноготочки💅. Когда Толя делал домашнее задание на нашем курсе, он соорудил отличную презентацию по абсолютно незнакомой теме, просто потому что любил, умел и знал как использовать свой твиттер.

Закончу метафорой. Можно уметь всего по чуть-чуть и быть похожим на Инспектора Гаджета. У него вроде как есть по приспособлению на любую ситуацию, но что-то всегда идёт не так. Или не совсем так.

А можно быть как Тор. Он один из сильнейших героев вселенной Marvel. Хотя всё, что он умеет — бросать свой молот. Просто делает это идеально и с удовольствием.

Будь как Тор — найди свой молот и просто бросай его в любой непонятной ситуации. Этого хватит.