На прошлой неделе Оля делилась своим подходом к планированию задач на год, на этой поделюсь своим — для планирования на горизонте нескольких недель.

Как эта конструкция работает:

Для задач есть четыре колонки:
🔵 Что делаю сегодня (обновляю утром)
🟡 По каким задачам я чего-то жду
🔘 Что буду делать когда-то потом
🟢 Что уже сделал

На доску попадает всё, что требует больше пяти минут — и рабочие задачи, и личные, и вообще все подряд. Чтобы было удобнее, для задач есть теги по категориям.

Когда задача выполнена, она улетает в список «выполнено» и получает дату выполнения. Этот список каждый день автоматически очищается, выполненные задачи улетают в архив.

Если хочется ответить себе на вопрос «а чем я занимался последние две недели?», можно открыть этот архив и наглядно всё увидеть.

Последняя модификация формата — наверху под киркой появились большие фокусные задачи на ~месяц, чтобы всегда были перед глазами.

Пользуюсь таким инструментом уже лет пять, очень нравится.

Сапожник без сапог

Маркетинг, реклама и пиар себя очень важны.
Нужно рассказывать о себе.
Нужно рекламировать себя.
Нужно говорить о своих достижениях.
Нужно не забывать правильно хвастаться.

Я могу продолжать, но уверен, что смысл вы в общем поняли. И я его понимаю. И все мы его понимаем. Но не всегда так делаем.

Внутренние установки «на скромность», лень и непривычка делают своё дело. Мы в «Виноу» регулярно и очень сильно не дорабатываем с пиаром. Поэтому на четвёртом году существования агентства рассказывать про свои достижения — это один из главных челленджей. В приступе прокрастинации я даже придумал этому созвучный термин Кейсианство.

Сегодня очередной шажок по этой лестнице — рассказываем про то, как используем (реально, активно и каждый день) нейросети в работе с контентом для чудесного бренда @influencebeautyrussia. Это не теория, а очень обширная и красивая практика. Почитайте и поставьте лайк. И не забывайте рассказывать о себе!

😱 Расскажите про свои три главных факапа последних лет вообще

Это мой любимый вопрос на собеседовании. Придумал не сам, а подсмотрел в умных книжках. Чем же он хорош?

1. Вопрос неожиданный. Если каждый готовит с собой заготовку в виде колоды достижений, то тут приходится думать чуть ли ни с нуля. Обычно даю передышку и сам рассказываю про личные эпичные провалы.

2. «У меня не было провалов». Вопрос отсеивает тех, кто не умеет в критику себя, боится ошибок и просто ленивых.

3. Вопрос помогает понять приоритеты кандидата. Если вы слышите рассказы только про неудачные проекты и сложности с боссом, перед вами карьерист. Или наоборот, рассказ про сломанную машину, неудачный отпуск и болезнь сына – свидетельство, что карьера человеку на втором или третьем месте.

Правильного ответа тут нет, просто теперь вы знаете человека.

4. И на закуску, в конце собеседования объясняю, для чего задал вопрос и что о человеке узнал. В 90% случаев люди удивляются, но потом соглашаются и даже благодарят за инсайт.

Карго-культы и творческая индустрия

В годы Второй мировой на островах Меланезии располагались военные базы американцев. Это были перевалочные пункты, куда постоянно прилетали самолёты с грузами — и часть «ништяков цивилизации» в виде сладкой газировки, снеков и средств личной гигиены перепадала туземцам. Причём в то время это были настоящие племена аборигенов, и для них это было сродни манне небесной.

Когда война закончилась, базы стали не нужны, и трафик с подарками пропал. Но местные не могли смириться с этим, и решили, что если они будут воспроизводить привычные ритуалы — например, построят из пальмовых листов и палок самолёты на аэродроме и радиолокационные станции — это вернёт «железных птиц» с их дарами. Сделали, построили, начали водить ритуальные хороводы, но это, разумеется, не помогло. Поэтому и назвали это карго-культом — от английского cargo, груз.

Карго-культы — это бездумное воспроизведение формы с надеждой на то, что оно позволит повторить суть. И, к сожалению, в творческих индустриях такого немало.

Если креатор ведёт себя как истеричный раздолбай, это не делает его гениальным творцом. Если аккаунт доведёт себя до нервного срыва переработками, это не делает его хорошим менеджером и не факт, что даже сделает проекту лучше. Если у гендиректора массивный стол и большой кабинет, это вовсе не означает, что компания будет успешной.

Воспроизвести внешние атрибуты по-своему успешных людей гораздо проще, чем научиться делать так же хорошо или лучше, чем они. И нам часто хочется срезать угол и сэкономить свои силы. Но нет. Чтобы грузовые самолёты прилетели к вам на остров, нужно либо самим достичь этого уровня технологий, либо заинтересовать в себе тех, у кого они уже есть. Просто построить что-то из соломы обычно недостаточно.

📜 Документы made easy: как я научился их понимать

Документы — договоры, допсоглашения, акты и счета — кажется, что все это часто вызывает в умах менеджеров страх и непонимание.

В целом, понятно — много текста, сухая лексика, ссылки на законы и пункты. Часто даже задача «прочитать документ» вызывает стресс, а проверить — так уж совсем.

Хочу поделиться своим опытом в формате небольшого эссе — как я научился понимать документы и какие выводы сделал.

Субъективный наброс в продолжение поста о карго-культах: формулировка целей по СМАРТу — вообще не самая важная штука для того, чтобы что-то успешно получилось.

Зачем нужны стажёры

Сделай кофе, подай-принеси, пойди туда, не знаю куда — это всё не про нормальные стажировки. Но и закрывать стажёрами обычные открытые вакансии тоже может быть неправильной стратегией.

Ключевое отличие стажировки от найма — это возведённый в абсолют девиз «А давай попробуем!»

1. А давай попробуем договориться на два месяца. И после этого мы расходимся (хотя, конечно, если очень понравимся друг другу — договоримся уже на постоянку). В отличие от испытательного срока, у стажировки презумпция конечности.

2. А давай попробуем тебя на разных позициях и с разными функциями. Мы же пока не знаем, что у тебя получится лучше. Есть время поискать себя. И нам — попробовать новые направления.

3. А давай попробуем гибко подойти к рабочему графику и оплате. Тут строгих правил нет — как договоримся.

Таким образом, стажировки открывают массу возможностей для импровизации и проб методом перебора. Работодатель может быстро просеять десятки потенциально классных кандидатов, попробовав их на самых разных направлениях — без долгосрочных обязательств. А стажёр — смотрит и пробует разные сферы и позиции, разные команды и культуры — и тоже без громких обязательств наперёд. Win-win.

Если стажировку использовать правильно, она выгодна всем. Поэтому мы в «Виноу» сделали свою.

Ребят, можно подкастом?

📑 Новые тренды для тех, у кого старых нет

В 2013 получил задание от самого директора агентства – посмотреть тысячу слайдов с сорока докладов «Измени сознание» (модная конференция для топов рекламной индустрии, в тот год проходившая в ЮАР), выделить основное и поделиться документом с сотней других сотрудников.

Восприняв задачу как уникальную карьерную возможность, погрузился и сформулировал самое-самое на тридцати страницах: уникальные тезисы топовых спикеров, редкие графики и таблицы. Получил ожидаемый респект от босса, карьерные очки и уникальный набор топ-трендов, который помню до сих пор:

🧑‍🦯 Реклама будет всё более персонализированной (таргетинг площадок, ура!)
🐕 Будущее рекламы за видеоформатами
☎️ Растёт доля мобильной рекламы
🧔‍♀️ Значимость инфлюенсеров будет расти

Может это я дед, но за десять лет принципиально ничего не изменилось. Открываешь очередную статью, смотришь доклад с конференции – видишь те же прописные истины из презентаций десятилетней давности, но другими словами и с графиками посвежее.

Попробовать самому себе объяснить происходящее в индустрии – полезная инвестиция, но начинать каждое утро с тренд-репортов – лучше оставить тем, для кого это профессия. Для большинства людей это лишнее, за один день ничего не поменяется.

🚀 Главное качество для роста на работе

Сегодня про мое любимое рабочее качество — проактивность.

Я понимаю под этим готовность всегда вписаться в любую движуху и способность придумывать полезные задачи самостоятельно.

Во всех компаниях и в каждом отделе есть блок задач, которыми никто не хочет заниматься. Есть что-то, что работает плохо, но исправлять ни у кого нет ни желания, ни сил. И чаще всего такому помощнику, который возьмет на себя улучшайзинг всех этих историй, команда будет более чем благодарна. Во всех 🤝❤️🤑 смыслах. Более того, такой помощник может стать локальным экспертом по определенному вопросу и занять нишу.

Если вы пришли в компанию, хотите быть проактивным, но не знаете как, то вот мой личный рецепт:

1. Ищите, что плохо работает;
2. Предлагайте улучшения;
3. Берите ответственность и реализуйте.

И главное — нужно уметь стоять на своем и идти до конца. Не всегда ваши идеи будут вовремя, не всегда это именно то, что нужно. Да и в целом, выдумывать себе проекты вдолгую непростая задача, поверьте. Но этот путь практически гарантировано приведет вас к успеху, если не сейчас и не здесь, то потом уж точно.

Сегодня будет совет о том, как улучшить любой клиентский документ — тендерную презентацию, отчёт, письмо, что угодно.

Совет простой: пройтись по всем тезисам документа и проверить, что там описаны не только какие-то действия, но и результат для клиента.

Например, не просто «будем делать вертикальные видео», а «получим 100 000 виральных просмотров, используя вертикальные видео».

Очевидный ли совет? Да.
Приходится ли это постоянно править? Тоже да.

Не руководительское это дело.

Уметь и регулярно делегировать задачи, конечно, очень важно. НО. Важно помнить о том, что цель делегирования в том, чтобы освободить время для важного, а не освободить время для праздного.

Что это означает на практике? Когда что-то сломалось и пошло не так (или не достаточно так, как вам бы хотелось), руководитель не должен складывать лапки и хлопать глазками от беспомощности. Наоборот, если недоработки в важном деле — он вполне может и часто даже должен засучить рукава и сделать это сам. Делегирование не должно оправдывать крупные фейлы — иначе зачем вообще иерархия, в которой люди наверху ни на что не способны: ни организовать, ни исправить.

Да, в будущем надо сделать выводы, провести работу над ошибками и по возможности избежать повторения ситуации. Чем меньше приходится исправлять самому, тем лучше. Но всегда готовым быть нужно — это часть работы спасателя, и без неё не получится лидера, будет только начальник.

Ну а новые процессы строить самостоятельно сам бог велел — чтобы потом передать их менеджерам, уже понимая основные нюансы.

PS Вот сегодня Егор, генеральный директор так-то, таскал столы, укладывал пледы с подушками и прятал плохо лежащие коробки — потому что в понедельник у нас начинается большая корпоративная неделя, когда со всей страны и из ближнего зарубежья съезжается команда, а офис был не до конца готов. А это важно.

Как быстро расти в компании:

В книжках про бизнес и строительство компаний пишут, что лучший способ роста — пообщаться с людьми об их проблемах, собрать решение, проверить, как оно работает и так по кругу.
Великий смысл в том, чтобы получать обратную связь от людей, чьё мнение имеет значение, а не строить что-то в тёмном подвале в надежде сделать что-то полезное.

Ровно этот же совет, как мне кажется, подходит и для карьерного развития. Если просто работать работу и с внешним миром не коммуницировать, никакого роста не случится. А вот если пойти и пообщаться с клиентами / коллегами / начальством — шансы резко повышаются.

Что важно: общаться нужно не в контексте рутинных задач, а обстоятельно — чтобы узнать о действительно важных проблемах.

Проверял это на себе.
Где-то год назад с партнёрами состоялся неприятный разговор: сказали, мол, полезную работу не делаю, непонятно чем занимаюсь.
Я выслушал, скорректировал приоритеты — получилось норм. Работать больше не стал, а вот ценность здорово увеличилась.

Год назад у нас был внутриагентский лекторий, на котором я рассуждал про клиентов и работу с ними.

Сегодня я наткнулся на эту презентацию и подумал, что время идёт, а она не портится. Классная!

Посмотрите — вроде и так всё понятно. Но если будут вопросы — спрашивайте 😉

🙄 Гениально или хреново?

Правильный ответ: «Гениальное одновременно хреновое».

Всё просто. В любой крутой идее заложен риск на её хреновость. Иначе это просто очевидная посредственность.

Позвать в число первых сотрудников свою девушку и бывшего клиента? Предложить продюсеру роль финансового менеджера? Открыть свой бизнес?

Это небольшая часть из топа моих по-своему хреновых идей, которые сработали и с годами обросли гениальностью.

Бывали ли плохие идеи, замаскированные под гениальность? Конечно, как-то позвал к нам аккаунта без опыта, но с очень уж большим задором и активной жизненной позицией. Начало как в фильме! А закончилось всё тем, что она орала на меня в переговорке, что задачу она делать не будет, ведь мы её не понимаем. Хорошо, что хоть до драки не дошло.

Провалы неизбежны. Но главное, что общий баланс положительный.

А если пришла хорошая мысль, в которой всё изумительно и нет никаких проблем – значит в голове моей полная туфта и стоит подумать ещё раз, чтоб не предлагать посредственность.

Практическая ценность совета? Он помогает убедить себя, что ошибки – лишь часть риска, нацеленного на гениальный результат.

⚡️Недайджест

Я прочитал все посты Виноудельни и выбрал для вас лучшее. Ну, на мой взгляд 🙂

1. 😌 Все люди никчёмны, все люди ограничены

Нравится позиция, хоть и не согласен с нюансами. Помогает лично мне действовать из позиции новичка и быть открытым к новому.

2. Жертва – самая бесперспективная роль в карьере

Часто вижу в себе и других этот неприятный синдром. Заметил году так на третьем работы, а Егор написал об этом свой текст.

3. 💊Не идешь в отпуск — едешь в психушку

Если вы, как я, считаете отпуск роскошью, а не обязательным форматом — срочно читать! А не то придет страшное выгорание и будет грустно.

4. ✂️ Способ фокусироваться на правильных задачах

Классный взгляд на таск-менеджмент от Димы. В какой-то момент и сам попробовал. Оказалось — работает неплохо!

5. ✨Ещё про глупые вопросы

Которые не такие уж глупые. Я, как любитель ходить вокруг да около сложными вопросами, нашел для себя новое.

6. 🔫Чеховские ружья в менеджменте

Одно из главных откровений, которым пользуюсь всегда, чтобы быть честным с самим собой.

7. 🛌 Буст продуктивности за 20 минут

Лично для меня лайфхак из 2123 года — помогает лучше всяких кофе. (Дима, давай еще!)

8. Пост для фанатов планирования, любителей структуры, ну или просто дев.

Люблю разные системы планирования и Оля поделилась своим. Лайк, респект!

9. Карго-культы и творческая индустрия

Про понятие узнал от Арсения и сразу начал подмечать его реализацию вокруг. И иногда в себе. Помогает задуматься.

10. 🚬 Правило перекура для сложных писем

Хотел бы знать про это давно, а не сейчас. Учиться никогда не поздно, но главное не скуриться!